Gedurende de pilot worden de resultaten structureel gemonitord door de betrokken partijen. De primair verantwoordelijke partij is hier de exploitant, in samenwerking met de vastgoedeigenaar, Flight Forum en gemeente, zie volgende paragraaf. Zij komen daarvoor periodiek bij elkaar. Enerzijds vindt de monitoring plaats via ‘harde’ metingen en periodieke onderzoeken, maar ook door op structurele basis – elke drie maanden – vragenlijsten af te nemen bij de gebruikers van de short stay eenheden. Indien de resultaten aanleiding geven om tussentijds bij te sturen, dan gebeurt dit na overleg tussen alle betrokken partijen. Daarbij worden er in 2029, 2034 en 2039 bestuurlijke tussenevaluaties ingebouwd. Als er op basis van de data – en zo objectief mogelijke criteria zoals overlastbeleving en leefkwaliteit – goede redenen zijn om de scope en kaders van de pilot aan te passen of juist eerder te stoppen met de pilot, dan vindt dit plaats in dialoog tussen betrokken partijen (met in het hoofd het verlopen van de tijdelijke omgevingsvergunning na 15 jaar). Vanwege die tijdelijke vergunning is omkeerbaarheid een belangrijk aspect bij de pilot. Het is in het belang van de vastgoedeigenaar om gebouwen flexibel in te richten zodat zij indien nodig of gewenst ook gemakkelijk omgevormd kunnen worden tot andere functies zoals kantoren.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.3
Artikel 2.3.2
Evaluatie
Onderdeel van Pilot short stay kantorencluster Flight Forum