**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning in de provincie gestuurd.
**5..** Treedt tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aan, dan kunnen de deelnemers aan de klankbordgesprekken de stukken inzien.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie klankbordgesprekken burgemeester Zuidplas