**1..** Het gedenkmonument bij het veld voor sterrenkindjes is uitsluitend bestemd ter nagedachtenis van sterrenkindjes.
**2..** Een aanvraag voor een gedenkplaatje kan via de gemeentesite gedaan worden: www.denhelder.nl/gedenkboom
**3..** De gevraagde gegevens dienen hierop volledig ingevuld te worden.
**4..** Op een gedenkplaatje is ruimte voor :
De naam van het sterrenkindje
De geboorte- en sterfdatum
Slechts één persoon
Aanpassingen in tekst zijn vanwege de grootte van het gedenkplaatje slechts zeer beperkt mogelijk. Indien gewenst, kan hierover overleg met de gemeente plaatsvinden. De gemeente bepaalt uiteindelijk wat mogelijk is.
**5..** Zodra de betaling ontvangen is, wordt de aanvraag in behandeling genomen.
**6..** De gemeente regelt de gedenkplaatjes en zorgt er voor dat de opgegeven tekst hier op komt.
**7..** Eigen creaties zijn niet toegestaan. Aanpassingen in tekst zijn zeer beperkt mogelijk; zie onder punt 4.d.
**8..** Per bevestigingspunt is in principe één gedenkplaatje toegestaan. Uitzondering kan bijvoorbeeld gemaakt worden bij meerlingen. Indien gewenst, kan hierover overleg met de gemeente plaatsvinden.
**9..** Zolang er de mogelijkheid is, mag de aanvrager de locatie van het gedenkplaatje aan het gedenkmonument bepalen.
**10..** De gemeente bevestigt, in overleg met de rechthebbende, het gedenkplaatje.
**11..** De uitgiftetermijn voor een gedenkplaatje is 15 jaar.
**12..** Verlenging is mogelijk met een termijn van 5, 10 of 15 jaar, tegen het dan geldende tarief.
**13..** Verlenging dient aangevraagd te worden vóór het verstrijken van de lopende termijn, doch niet eerder dan twee jaar vóór het verstrijken van die termijn.
**14..** Een gedenkplaatje eerder laten verwijderen is ook mogelijk. Dit kan doorgegeven worden per e-mail: begraafplaats@denhelder.nl
**15..** Bij geen verlenging verwijdert de gemeente na het verstrijken van de uitgiftetermijn een gedenksterretje/-maantje uit de boom.
**16..** Verwijderde gedenkplaatjes kunnen binnen twee maanden opgehaald worden bij de begraafplaats. Men dient hiervoor een afspraak te maken met de beheerder van de begraafplaats. Verwijderde gedenkplaatjes die niet binnen twee maanden zijn opgehaald, worden vernietigd.
**17..** Na afloop van de in het vorige lid genoemde periode vervalt het recht op deze voorwerpen aan de gemeente, zonder dat deze tot enige vergoeding verplicht is.
Artikel 10