Redenen voor een briefadres zijn:
het ontbreken van een woonadres vanwege:
dak- of thuisloosheid;
korte overbrugging tussen twee woonadressen;
de uitoefening van een ambulant beroep;
kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd;
korter dan 2 jaar verblijf in het buitenland en beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;
langdurig vermiste persoon;
verblijf in een instelling voor mannen- of vrouwenopvang (blijf-van-mijn-lijfhuizen);
verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, lid 3 en 4 van de Wet BRP;
verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is (artikel 2.41 van de Wet BRP).
Het College van Burgemeester en Wethouders is verplicht tot ambtshalve inschrijving op een briefadres in geval van artikel 2, lid 1 onder a, indien
iemand géén feitelijk woonadres heeft, en
géén aangifte doet van een briefadres, en
er is schriftelijk instemming van de briefadresgever dat het adres gebruikt mag worden als briefadres