**1..** Het onderzoek wordt goed gedocumenteerd, in een digitaal systeem waarbij de brondocumenten in archief worden bewaard volgens de archieftermijn van 10 jaar na afsluiting;
**2..** In het systeem worden tevens alle brieven en rapporten en gespreksverslagen toegevoegd, daarnaast ook alle relevante notities;
**3..** De ingeschrevene heeft recht op inzage in zijn eigen onderzoeksdossier waarin onder meer is opgenomen:
inhoud en de datum van de melding;
naam van de melder voor zover het een rechtspersoon betreft;
waarom het onderzoek is opgestart;
welke gegevens in onderzoek zijn gezet;
welke bronnen zijn geraadpleegd zijn en wat de uitkomst daarvan was
waarbij alle persoonsgevoelige informatie, niet zijnde van de ingeschrevene, wordt geanonimiseerd