De agendacommissie organiseert per vergadercyclus een avond met een uitwisseling, een informatieavond met informatiemarkt en – ronde en een raadsvergadering, mits er voldoende onderwerpen zijn aangedragen. Bij een teveel aan onderwerpen kan de agendacommissie besluiten tot het organiseren van extra avonden of tot het verdagen van onderwerpen naar een volgende cyclus.