In deze paragraaf zijn resultaatverwachtingen, subsidiabele activiteiten en indicatoren opgenomen. De subsidiebijdrage wordt verstrekt op basis van genoemde subsidiabele activiteiten en resultaatverwachtingen.
Inhoudelijke monitoring vindt plaats op minimaal de genoemde indicatoren. Deze indicatoren dienen om de voortgang te monitoren en niet om de subsidie op af te rekenen. Doel is het monitoren van de uitvoering van genoemde activiteiten op een eenduidige manier. Tellen en vertellen vormt het uitgangspunt.
Subsidieontvanger kan desgewenst aanvullende indicatoren aan de monitoring en rapportage toevoegen of een schriftelijk onderbouwd verzoek indienen om genoemde indicatoren aan te passen of te laten vervallen.
Basisvoorziening: Sociaal-culturele centra
De activiteiten waarvoor subsidie kan worden aangevraagd bestaan uit het in stand houden, beheren en exploiteren van de sociaal-cultureel centra De Boodschap te Rijen en De Schakel te Gilze, zodanig dat de beide centra gebruikt kunnen worden voor sociale en culturele activiteiten in brede zin, door én voor alle bevolkingsgroepen uit Gilze en Rijen. De gemeente verstrekt subsidieontvanger een subsidie om dit mogelijk te maken.
Maatschappelijk effect
De sociaal-culturele centra fungeren als laagdrempelige en gastvrije ontmoetingsplek. Beide centra dragen op die manier bij aan de drie centrale opgaven uit de koers sociaal domein en genoemde aspecten van deze opgaven die in paragraaf zes van dit kader zijn opgenomen.
Beleidsdoelen
De beide centra zijn beschikbaar, betaalbaar en worden door inwoners, vrijwilligers en professionals gebruikt voor activiteiten die bijdragen aan het bevorderen van:
Sociale cohesie en inclusie: ontmoeting en gemeenschapsopbouw
Zelfontplooiing: Vergroten van competenties en (basis)vaardigheden
Culturele ontwikkeling: culturele verrijking en identiteitsvorming
Activiteiten
1 – Instand-houden
Resultaatverwachting:
Het uitvoeren van het onderhoud voor De Boodschap, in overeenstemming met meerjarig onderhoudsplan (MJOP) 2018 tot en met 2037;
Uitvoeren van het onderhoud voor De Schakel in overeenstemming met onderhoudsverplichtingen voor rekening van de huurder, volgens huurovereenkomst d.d. 29-07-2015 artikel 4;
Waar mogelijk en financieel rendabel worden energiebesparende maatregelen uitgevoerd in combinatie met noodzakelijk onderhoud, zodat de sociaal-culturele centra en bijbehorende buitenruimte voldoen aan de wensen en behoeften van gebruikers en betaalbaar blijven voor de maatschappelijke gebruikers van beide centra.
Indicatoren:
Uitgevoerd onderhoud voor De Boodschap;
Uitgevoerd onderhoud voor De Schakel;
Uitgevoerde energiebesparende maatregelen.
2 - Beheer
Resultaatverwachting:
Beide sociaal-culturele centra zijn gemiddeld minimaal 72 uur per week geopend, verdeeld over tenminste vijf dagen per week (in schoolvakanties kan hiervan worden afgeweken).
De centra zijn fysiek toegankelijk voor alle inwoners en waar mogelijk bieden ze ruimte aan stagiaires, vrijwilligers en worden mensen met een beperking of afstand tot de arbeidsmarkt ingezet.
Indicatoren:
Aantal openingsuren per locatie (gemiddeld per week)
Bezettingsgraad per locatie (gemiddeld per week)
Aantal bezoekers en aantal activiteiten per locatie (gemiddeld per week)
Aantal verenigingen en stichtingen dat structureel huurt
Aanpassingen voor het verbeteren van de fysieke toegankelijkheid van de centra.
3 - Exploitatie
Resultaatverwachting: Beide sociaal-culturele centra vormen een betaalbare locatie voor ontmoetingen en activiteiten, waar onze inwoners, vrijwilligers en professionals naar tevredenheid gebruik van maken. Hiervoor wordt:
tenminste eens in de twee jaar een klanttevredenheid gemeten ten aanzien van tenminste de gastvrijheid, prijs, faciliteiten en toegankelijkheid;
jaarlijks de opbouw van de kostprijsdekkende huur per m2 per locatie in het inhoudelijke jaarverslag vermeld.
Indicatoren:
Kostprijsdekkende huur per m2 per locatie in vergelijking met minimaal twee voorgaande jaren;
Serviceniveau: inzicht geven in de betrokkenheid bij vaste huurders om het
gewenste serviceniveau te bieden en bij eventuele investeringen.
Betrokkenheid gemeenschap: inzicht geven in de betrokkenheid van de gemeenschap bij de centra en governance structuur van de subsidieontvanger.
Uitkomsten klanttevredenheidsonderzoek in vergelijking met vorige meting.
Betaalbaarheid: inzicht geven in de afwegingen en inspanningen om de betaalbaarheid te versterken en de horecaexploitatie te verbeteren, door bijvoorbeeld investeringen in ‘self-service’ op minder rendabele uren en beperking van de openingstijden van de horeca.
4 – sociale en culturele aanjaagfunctie
Resultaatverwachting: De beide centra positioneren zich als ‘spil’ in de sociale en culturele infrastructuur van Gilze en Rijen. De verbindende functie van de centra wordt belangrijker. Door een grotere samenhang in de activiteiten binnen de culturele centra en door meer participatie van de inwoners in die activiteiten krijgen De Boodschap en De Schakel meer het karakter van een sociaal cultureel centrum. Hiervoor wordt:
De sociaal culturele centra werken op dit onderdeel samen in een programmateam (werktitel), waarin minimaal de kernpartners Theek5, Cultuurplaats en uitvoerder(s) basisondersteuning zijn vertegenwoordigd. In samenspraak wordt de komende jaren een eenduidig inhoudelijk concept ontwikkelt voor de sociaal culturele centra. Vervolgens wordt hier gezamenlijk uitvoering aan geven door het realiseren van gezamenlijke projecten en activiteiten. In 2024 wordt hiervoor een samenwerkingsconvenant opgesteld en dat wordt minimaal door genoemde partijen ondertekend.
Een theater en filmvoorstellingen wordt vertoond op basis van een bij de schaalgrootte van Gilze en Rijen passend aanbod. Film is daarbij ondergeschikt aan het theateraanbod. Deze voorstellingen kunnen zelfstandig worden uitgevoerd.
Indicatoren:
Realisatie van het gezamenlijke inhoudelijke concept;
Gerealiseerde projecten door het programmateam (werktitel) om vanuit samenwerking de sociale en culturele aanjaagfunctie te versterken;
Aantal vertoonde theater- en filmvoorstellingen.