**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt. Het gespreksverslag wordt niet openbaar gemaakt.
**2..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en voorts door de leden van de vertrouwenscommissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de Commissaris gestuurd.