Bij kostenraming is het van belang om met een aantal zaken rekening te houden. Hieronder is een overzicht gegeven waar op zijn minst rekening mee dient te worden gehouden.
In het overzicht wordt een onderscheid gemaakt tussen het uitkijken van beelden op een decentrale locatie en op een centrale locatie.
Betekenis
| V | Kosten volledig voor de gemeente | |
| 0 | Kosten gedeeltelijk voor de gemeente | |
| X | Kosten voor centrale locatie | |
| Omschrijving kosten | Uitkijken van beelden | |
| decentraal | centraal | |
| FTE’s in voorbereiding en implementatie | V | V |
| Uitkijkruimte | V | X |
| Gekwalificeerd personeel om uit te kijken | V | X |
| Aanbesteding voor centrale locatie uitkijken beelden | V | V |
| Aanbesteding voor apparatuur en aanleg hiervan | V | V |
| Camera’s met cameramast | V | V |
| Camerapositie: aanpassing van bijvoorbeeld verlichting, bomen in de directe omgeving en andere zichtbelemmering door obstakels | V | X |
| Gemeentelijke server in een beveiligde omgeving | V | V |
| Sectiekast(en) met elektrische voeding en signaal verwerkingsapparatuur waar diverse camera’s binnen een gebied op zijn aangesloten. Sectiekasten met outdoor behuizing | V | V |
| Het plaatsen en aansluiten van de netwerkswitch in een sectiekast. Tevens de programmering | V | V |
| De ondergrondse infrastructuur tussen de camera’s en de sectiekast, bestaande uit mantelbuizen, glasvezel en koperkabels. Herstel van straatwerk. | V | V |
| Glasvezelverbinding tot aan de netwerkswitch die is aangesloten op het netwerk van de toezichtcamera’s. Via dit netwerk worden de beelden en de stuurinformatie getransporteerd naar en respectievelijk vanuit een uitkijkcentrale | V | V |
| Datatransport | V | V |
| Videomanagement. Via een videomanagementsysteem worden de beelden in het uitkijkcentrum gepresenteerd | V | X |
| De bebording die aangeeft dat een persoon zich in een gebied met cameratoezicht begeeft | V | V |
| Netwerkbeheer betreffende IP-adressen en vrijgave van poorten van netwerkswitches voor het observatie camerasysteem | V | X |
| Informatiebeveiliging en cyber security. Het document Stappenplan implementatie BIO IA voor decentrale overheden, Handreiking voor gemeenten en provincies om te voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid voor Industriële automatisering. Deze is te downloaden via de website van het CROW | V | V |
| Wanneer gekozen wordt om met andere gemeente samen te werken dient de apparatuur die wordt aangesloten op bestaande apparatuur en het videomanagementsysteem met elkaar worden afgestemd | V | V |
| Leges en degeneratiekosten | V | V |
| Beheer en onderhoud van alle apparatuur | V | O |