**1..** De beheerder draagt er zorg voor, dat de vervaardiging van archiefbescheiden op zodanige wijze geschiedt dat hun houdbaarheid ten minste in overeenstemming is met de bij of krachtens de wet gestelde eisen.
**2..** De beheerder draagt zorg voor de opstelling van procedures voor de informatieketen en de behandeling van ingekomen, uitgaande en interne bescheiden, overeenkomstig de bij of krachtens de wet gestelde eisen;
**3..** De beheerder draagt er zorg voor, dat ten aanzien van heet beheer van de (fysieke en digitale) archiefruimten, wordt voldaan aan de bij of krachtens de wet gestelde eisen;
**4..** De beheerder legt plannen betreffende verbouw, verandering of ingebruikneming van opslaglocaties bestemd voor het bewaren van bescheiden ter advisering voor aan de streekarchivaris voor wat de wettelijke kaders betreft; deze plannen behoeven goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en wethouders;
**5..** De beheerder draagt zorg voor de informatiebeveiliging, welke mede omvat de nodige procedurele en technische voorzieningen voor het tegengaan van wijziging, verwijdering, kopiering of vernietiging van documenten die daarvoor gezien hun aard en status niet in aanmerking komen;
**6..** De beheerder draagt zorg voor de geheimhouding van daarvoor in aanmerking komende bescheiden.
**7..** De beheerder kan de uitvoering van het informatiebeheer mandateren aan één of meer medewerkers.
**8..** De beheerder zorgt voor het in een zo vroeg mogelijk stadium selecteren van bescheiden voor bewaring en vernietiging, overeenkomstig de daarvoor bij of krachtens de wet gegeven voorschriften.
Hoofdstuk 3
Artikel 8.
Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbescheiden
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Asten 2023