De beleidsmedewerker met economie in zijn/haar portefeuille of zijn/haar plaatsvervanger is ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris is geen lid van de EAA en heeft geen stemrecht. De ambtelijk secretaris is bij iedere vergadering aanwezig en neemt met toestemming van de voorzitter deel aan de beraadslagingen. Bij ziekte of onverwachte afwezigheid wijst de secretaris een plaatsvervanger aan.