Het schriftelijke advies aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente vormt de verslaglegging van de beraadslagingen en besluiten van de commissie.
Wanneer de commissie een advies uitbrengt is dat helder en beargumenteerd. Negatieve adviezen worden gemotiveerd o.a. met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid. Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid of als daar specifiek om wordt verzocht.
De adviezen van de commissie zijn te allen tijde herleidbaar naar het adviserend orgaan.
De commissie vermeldt desverlangd ook een gemotiveerd minderheidsstandpunt in het advies.
De gemeente en aanvragers kunnen te allen tijde verzoeken om een toelichting op het advies van de secretaris en/of de betrokken adviseur.
De adviezen en de stukken waarop het advies is gebaseerd worden bewaard en gearchiveerd door Libau, zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.
Het bevoegd gezag besluit of, wanneer en op welke wijze de adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden.
De gemeente regelt zelf haar wijze van waarmerken van de stukken behorende bij de adviezen en de dossiervorming, zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.
Paragraaf 2.
Artikel 8.
Notulering, dossiervorming en openbaarheid adviezen;
Onderdeel van Reglement van Orde op de gemeentelijke Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit Drentse gemeenten