| **Nr. | Aard HR bevoegdheid/beslissing | Gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde | Kaders en specifieke voorwaarden** |
|---|---|---|---|
| P1 | INRICHTING ORGANISATIE | ||
| P1.1 | Inrichting hoofdstructuur | n.v.t. | Geen mandaat/volmacht |
| P1.2 | Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams) | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
| P1.3 | Vaststellen functiebeschrijvingen | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
| P1.4 | Vaststellen functiewaarderingen | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
| P2 | FORMATIE | ||
| P2.1 | Vaststellen toegestane formatie(budget) | Gemeentesecretaris | Conform vastgestelde P&C documenten/collegebesluiten |
| P2.2 | Formatie-/budgetverschuivingen (neutraal) | Gemeentesecretaris Teammanager | Gemeentesecretaris tussen teams. Teammanager binnen teams. |
| P2.3 | Uitbreiden en inkrimpen formatie | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
| P3 | HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN | ||
| P3.1 | Vaststellen HR beleid en arbobeleid | Gemeentesecretaris | Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen |
| P3.2 | Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek | n.v.t. | Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen) |
| P3.3 | Vaststellen technische wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao of wetgeving | Gemeentesecretaris | Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen |
| P3.4 | Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek | Gemeentesecretaris | |
| P3.5 | Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters) | Gemeentesecretaris | Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen |
| P3.6 | Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d. | Salarisadministrateur BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) | Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij |
| P3.7 | Ledenraadpleging Cao Gemeenten | n.v.t. | Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van stem na besluit college door gemeentesecretaris. |
| P4 | RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING | ||
| P4.1 | Openstellen en intrekken vacature | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.2 | Recruitment | Gemeentesecretaris Teammanager | Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid |
| P4.3 | Aangaan arbeidsovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.4 | Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.5 | Aangaan inhuurovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.6 | Aangaan stageovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.7 | Aangaan werkervaringsovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.8 | Aangaan detacheringsovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.9 | Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P4.10 | Afnemen van eed of belofte na indiensttreding | De burgemeester of diens vervanger. | Geen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit |
| P5 | WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN | ||
| P5.1 | Wijzigen functie werknemer | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.2 | Wijzigen salaris | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.3 | Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.4 | Toekennen functioneringstoelage | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.5 | Toekennen arbeidsmarkttoelage | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.6 | Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.7 | Goedkeuren declaraties (Youforce) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.8 | Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.9 | Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week) | Gemeentesecretaris | Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao. |
| P5.10 | Werktijden | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.11 | Reis- en thuiswerkpatroon | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.12 | Toekennen vakantieverlof | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.13 | Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.14 | Opdragen tot overwerk | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.15 | Beschikbaarstelling dienstkleding | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.16 | Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.17 | Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.18 | Oordeel financiële belangenverstrengeling | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P5.19 | Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P6 | FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN | ||
| P6.1 | Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P6.2 | Vaststellen beoordelingsgesprekken | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P6.3 | Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P6.4 | Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7 | BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST | ||
| P7.1 | Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.2 | Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.3 | Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.4 | Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU) | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten. Afstemmen in het MT |
| P7.5 | Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) | Gemeentesecretaris Teammanager | Afstemmen in het MT |
| P7.6 | Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.7 | Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter | Gemeentesecretaris Teammanager | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. Afstemmen in het MT |
| P7.8 | Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.9 | Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s |
| P7.10 | Schorsing als ordemaatregel | Gemeentesecretaris Teammanager | Afstemmen in het MT |
| P7.11 | Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW) | Gemeentesecretaris Teammanager | Afstemmen in het MT |
| P7.12 | Beëindigen inhuurovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.13 | Beëindigen stageovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.14 | Beëindigen werkervaringsovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.15 | Beëindigen detacheringsovereenkomst | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P7.16 | Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR) | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P8 | GESCHILBESLECHTING | ||
| P8.1 | Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P8.2 | Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever | Gemeentesecretaris Teammanager | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s |
| P8.3 | Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P9 | VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID | ||
| P9.1 | Verzuimbegeleiding zieke werknemer | Gemeentesecretaris Teammanager | |
| P10 | OVERIGE | ||
| P10.1 | Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid) | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid vanwege precedentwerking |
| P10.2 | Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
| P10.3 | Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) | Gemeentesecretaris | Bij crisis, rampen, oorlog Bijzondere bevoegdheid |
| P10.4 | Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
| P10.5 | Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg |
| P10.6 | Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
| P10.7 | Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg |
| P10.8 | Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies | Concernmanager M&F BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) | Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij |
| P10.9 | Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
| P10.10 | Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
Ondertekening
Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Albrandswaard van 28 november 2023.
Het college van burgemeester en wethouders,
De secretaris,
De heer F.P. van der Linden
De burgemeester,
Mevrouw J.G.H. de Witte
De burgemeester,
Mevrouw J.G.H. de Witte