In deze regeling wordt verstaan onder:

  • - adjunct-gemeentesecretaris: de plaatsvervanger van de gemeentesecretaris van de gemeente Albrandswaard;
  • - ambtelijke organisatie: het geheel van medewerkers werkzaam voor de gemeente Albrandswaard die het college ondersteunen bij het ontwikkelen en uitvoeren van de gemeentelijke taken en het gemeentebeleid;
  • - GR BAR: Gemeenschappelijke regeling, genaamd BAR-organisatie;
  • - De Bedrijfsvoeringspartner: het publiekrechtelijke samenwerkingsverband tussen de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk die facilitaire en ondersteunende diensten verricht voor de deelnemende gemeenten en het beheer krijgt over enkele gemeentelijke budgetten.
  • - budget: middelen die via de programmabegroting en begrotingswijzigingen zijn toegekend aan programma’s, producten, voorzieningen en investeringsbudgetten voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaten en prestaties.
  • - budgetbeheer: het geheel van maatregelen om een goed beheer van de gemeentelijke budgetten te waarborgen;
  • - budgethouder: de medewerker die krachtens deze regeling namens de gemeente Albrandswaard, GR-BAR (De Bedrijfsvoeringspartner) of vanuit de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ridderkerk ambtelijk verantwoordelijk is voor de realisering van de taakstellingen verbonden aan de hem/haar toegewezen budgetten en bevoegd is binnen het aan hem/haar toegekende (project) budget uitgaven te doen of inkomsten te genereren en verantwoording aflegt over het financieel beheer van de aan hem/haar toegekende budgetten;
  • - teammanager: een leidinggevende van de gemeente Albrandswaard, GR-BAR (De Bedrijfsvoeringspartner) of vanuit de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ridderkerk, die belast is met de dagelijkse leiding van een team of cluster, daarover de integrale verantwoordelijkheid draagt, de teamleiders van het cluster aanstuurt en controle uitvoert op het financieel beheer van aan het cluster toegewezen budgetten;
  • - college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Albrandswaard;
  • - managementstructuur: Het management bestaat uit de gemeentesecretaris, adjunct-secretaris/hoofd BBO en teammanagers aangevuld met de concerncontroller en bestuurs-/directieadviseur. Een slanke en passende structuur met korte lijnen. Zij dragen zorg voor de strategische sturing van de ambtelijke organisatie als geheel en de advisering aan het college op de meer strategische, integrale en ontwikkelgerichte vraagstukken op de verschillende beleidsvelden van de gemeente. De teammanagers gaan naast hun taak in de personele zorg, ook zorgen voor het borgen en begeleiden van het multidisciplinair werken en integraliteit. Zij staan daarvoor aan de lat en kunnen zich laten adviseren door strategisch adviseurs.
  • - Concerncontroller (gemeentecontroller): de adviseur van het concernmanagement/MT en het bestuur die gevraagd en ongevraagd adviseert over financiële aangelegenheden, financiële controle, doelmatigheid en rechtmatigheid van de gemeente. Hij is verantwoordelijk voor de gemeentelijke control-producten en de rechtmatigheidsrapportages. De regels ten behoeve van de uitoefening van de functie van concerncontroller zijn vastgelegd in het ‘Regelement voor de concerncontroller van Albrandswaard;
  • - gemeentesecretaris: eerste adviseur van het college. Als algemeen directeur is hij hoofd van de ambtelijke organisatie. Hij draagt de eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie, geeft leiding aan de concernmanagers/MT-leden, bevordert de samenwerking tussen bestuur en ambtelijke organisatie, representeert de gemeente op ambtelijk niveau in samenwerkingsverbanden, zorgt voor de coördinatie en de realisatie van door het bestuur vastgestelde maatschappelijke opgaven en cluster overstijgende programma’s;
  • - griffier: de griffier van de raad;
  • - hoofdbudgethouder: de medewerker die ambtelijk eindverantwoordelijke is voor het totale beheer van de gemeentelijke financiële middelen;
  • - kredietbeheerder: een door de (hoofd- en sub-) budgethouder aangewezen medewerker van de gemeente Albrandswaard, GR-BAR (De Bedrijfsvoeringspartner) of vanuit de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ridderkerk die onder de verantwoordelijkheid van de (hoofd- en sub-) budgethouder de administratieve taken overneemt van de (hoofd- en sub-) budgethouder;
  • - mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen (artikel 10:1 Algemene wet bestuursrecht.
  • - medewerker: eenieder die in dienst is, onder gezag staat van of is ingehuurd (onder welke juridisch vorm dan ook) bij de gemeente Albrandswaard om bepaalde taken, functies of opdrachten uit te voeren;
  • - programmabegroting: het beleidsdocument van de raad;
  • - programma: door de raad vastgestelde samenhangend geheel van producten die opgenomen zijn in de programmabegroting.;
  • - product: de eenheid waarin de programmaraming is onderverdeeld. Producten worden bepaald door het college (uitvoeringsinformatie). Onder het niveau van producten ligt nog het niveau van de kostensoorten. Dit is de onderverdeling naar diverse baten en lasten;
  • - project: een opdracht losstaand van de normale beheersorganisatie, met een tijdsplanning, apart budget en een concrete doelstelling. Een project verlangt in de meeste gevallen een portefeuille overstijgende aanpak, wordt opgestart door het college en wordt aangestuurd door een projectleider van of namens de gemeente Albrandswaard;
  • - raad: de gemeenteraad van de gemeente Albrandswaard;
  • - sub-budgethouder: een door de budgethouder aangewezen medewerker met dezelfde taken als de budgethouder, met dien verstande dat de budgethouder verantwoordelijk blijft voor het toegewezen budget;
  • - taakveld: een door de raad geautoriseerde onderdeel van de programmabegroting conform de indeling van de BBV;
  • - teamleider: het hoofd van een (deel) van de medewerkers binnen een team, hiërarchisch ondergeschikt aan de teammanager.
  • - treasurer: de medewerker advies in dienst van de GR-BAR (De Bedrijfsvoeringspartner) welke in opdracht van de gemeente verantwoordelijk is voor de administratieve uitvoering van de treasuryfunctie van de gemeente. De beleidsmatige uitvoering van de treasuryfunctie van de gemeente ligt bij de concerncontroller van de gemeente Albrandswaard.
  • - treasuryfunctie: de treasuryfunctie omvat alle activiteiten die zich richten op het besturen en beheersen van, het verantwoorden over en het toezicht houden op de financiële vermogenswaarden, de financiële stromen, de financiële posities en de hieraan verbonden risico’s;
  • - verplichting: verplichtingen betreffende uitgaven waaronder het aangaan van overeenkomst voor de inkoop van een diensten, levering of werk, het toekennen van een subsidie dan wel een andere onherroepelijke handeling welke leidt tot een definitieve juridische binding van de gemeente.
  • - samenwerkingsovereenkomst: de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Ridderkerk en gemeente Albrandswaard onder andere op de gebieden van het Sociaal Domein en de Buitenruimte.