Van de vergadering en/ of de afzonderlijke behandelingen wordt een beknopt verslag aan de agenda toegevoegd, zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn.
Wanneer de commissie een advies uitbrengt, is dat schriftelijk en gemotiveerd, bevat het een samenvatting van het plan en zijn omgeving en verwijst het advies naar de bij de beoordeling toegepaste gemeentelijke (welstands)beleid. Negatieve adviezen worden gemotiveerd o.a. met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid. Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid of als daar specifiek om wordt verzocht.
De adviezen van de commissie worden openbaar gemaakt via een verslag dat op de website van de gemeente geplaatst wordt.
De planindiener en/of de ontwerper kan verzoeken om een mondelinge toelichting op het advies. Deze toelichting wordt gegeven door de ambtelijk secretaris. Indien de planindiener of ontwerper vervolgens eventueel een nadere toelichting wenst, wordt een afspraak gemaakt met de commissie.