1. De agendacommissie bestaat uit maximaal vier door de raad aan te wijzen raadsleden, verdeeld over coalitie- en oppositiepartijen én de waarnemend voorzitter van de raad als voorzitter van de agendacommissie.
2. De agendacommissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter van de agendacommissie.
3. De raadsgriffier, een vertegenwoordiging van het college en een vertegenwoordiging van de ambtelijke organisatie zijn aanwezig in de vergaderingen van de agendacommissie en kunnen op uitnodiging van de voorzitter van de agendacommissie deelnemen aan de beraadslagingen, maar hebben géén stemrecht.
4. Raadsleden kunnen op verzoek aanwezig zijn in de vergaderingen van de agendacommissie en kunnen op uitnodiging van de voorzitter van de agendacommissie deelnemen aan de beraadslagingen, maar hebben géén stemrecht.
5. De agendacommissie heeft tot taak het:
a. agenderen van onderwerpen voor commissie- en (hamer)raadsvergaderingen, waaronder ook de raadsvergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid van de wet,
b. vaststellen van themabijeenkomsten.
6. De agendacommissie kan besluiten om een raadsvoorstel/onderwerp niet te agenderen indien:
a. het raadsvoorstel/onderwerp al op de politieke agenda staat of het laatste half jaar op de politieke agenda heeft gestaan;
b. over de aangelegenheid bezwaar of beroep open staat of heeft open gestaan of op een andere wijze onder de rechter is;
c. het een gedraging betreft waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend;
d. de aangelegenheid geen betrekking heeft op de huishouding van de gemeente;
e. de aangelegenheid een privébelang betreft;
f. het agenderingsverzoek onvolledig of onduidelijk is.
7. De agendacommissie vergadert in week 5 van de zes-wekelijkse vergadercyclus.
8. De agendacommissie vergadert voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee leden schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
Hoofdstuk 1
Artikel 3
De agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten van de gemeente Goirle 2023