Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 5.

Artikel 22.

Het managementteam

Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Schagen 2010

1.. De gemeentesecretaris/algemeen directeur, de afdelingshoofden en de concerncontroller vormen het managementteam. 2.. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is voorzitter van het managementteam. 3.. Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur treedt de loco- gemeentesecretaris/algemeen directeur op als voorzitter van het managementteam. 4.. Het overleg van het managementteam: vindt wekelijks plaats; betreft de terugkoppeling uit de vergadering van het college van burgemeester en wethouders; is gericht op het signaleren van actualiteiten uit de omgeving buiten de organisatie; is gericht op (integrale, concernbrede) ontwikkelingen in de organisatie, inclusief het proces van organisatieontwikkeling en klachten en bedreigingen jegens het personeel; bevordert het integraal denken en handelen door actief samen te werken; is gericht op het bijsturen van planningen; is gericht op het vastleggen van kaders, het bepalen van de missie/visie en het maken van plannen; is gericht op het voorbereiden van het periodiek overleg met het college van burgemeester en wethouders, zoals bedoeld in artikel 24. 5.. Het managementteam vergadert in de regel elke week voorafgaand en na de vergadering van het college van burgemeester en wethouders. De voorzitter van het managementteam stelt de vergaderdata en de agenda voor de vergaderingen van het managementteam vast. Ieder lid van het managementteam kan onderwerpen en zaken voor plaatsing op de agenda bij de voorzitter indienen en de voorzitter verzoeken in bijzondere omstandigheden een extra vergadering bijeen te roepen. De voorzitter zorgt er voor dat de agenda en bijbehorende stukken gereed worden gemaakt en zo mogelijk ten minste twee dagen voor de vergadering in het bezit zijn van de leden van managementteam. Indien de agenda daartoe aanleiding geeft, nodigt de voorzitter anderen dan de in het eerste lid genoemde leden uit om aan een desbetreffende vergadering van het managementteam deel te nemen. 6.. Het managementteam neemt de benodigde besluiten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de besluitvorming. 7.. De vastgestelde besluitenlijst van het overleg van het managementteam wordt wekelijks verspreid binnen de organisatie (per mail en/of op intranet).

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel