In aanvulling op het bepaalde in de ASV is het volgende op de subsidieaanvraag van toepassing.
De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan, een gedetailleerde begroting en een sluitend dekkingsplan.
Het activiteitenplan omvat tenminste:
de datum en de aard van het evenement;
een omschrijving van (de programmaonderdelen van) van het evenement;
het bereik van het evenement; het aantal en de herkomst van te verwachten bezoekers of deelnemers;
de doelgroep(en) waarop het evenement gericht is;
de wijze van promotie van het evenement;
een beschrijving van de doelstellingen die met het evenement worden nagestreefd en hoe het programma van het evenement bijdraagt aan die doelstellingen;
een opgave van de eventuele samenwerkingspartners;
een beschrijving van de eventuele economische spin-off van het evenement voor ondernemers uit Beekdaelen.
De subsidieaanvraag, inclusief bijbehorende stukken, moet minimaal 13 weken voor de start van het evenement worden ingediend.