De teammanagers en medewerkers maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik voor aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein. Deze staan beschreven in de bijlagen bij het Organisatiebesluit gemeente Baarn.
Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat als (master en sub)budgethouder geldt de Budgethoudersregeling.
Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat die financiële consequenties hebben, geldt dat hiervoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de lopende begroting.
Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt het 4-ogen principe toegepast.
De mandaathouder informeert het bestuursorgaan/portefeuillehouder voordat een besluit wordt genomen als:
- het over een aangelegenheid gaat waarover eerder door de raad vragen zijn gesteld;
- het bestuursorgaan of portefeuillehouder dit kenbaar heeft gemaakt;
- het besluit of (rechts)handeling politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig is;
- het om nieuwe initiatieven/subsidieaanvragen gaat;
- de aangelegenheid tot negatieve berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren;
- de aangelegenheid ingrijpende gevolgen kan hebben op de (ruimtelijke) omgeving, voor een groot aantal inwoners, bedrijven, verenigingen of belangengroepen.
De mandaathouder informeert het college over verleende en vastgestelde subsidies;
Het college respectievelijk de burgemeester kan instructies geven over de wijze waarop de gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend.
Het college respectievelijk de burgemeester kan besluiten dat over de in een bepaalde periode genomen mandaten, machtigingen of volmachten verantwoording wordt afgelegd. De wijze waarop deze verantwoording wordt afgelegd wordt in overleg tussen de portefeuillehouder en de teammanager of gemeentesecretaris bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies