10.1 Kaders Budgethoudersregeling 2024
| Functie | Benaming | Bestel- bevoegdheid ¹ | Teken- bevoegdheid² | Opmerkingen |
| Medewerker | Sub budgethouder | Ja, tot € 10.000 | Ja, tot € 10.000 | De budgethouder kan door sub-mandatering een medewerker verantwoordelijkheden verlenen op het gebied van budgetbeheer en inkoop. De medewerker is bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan tot € 10.000. Een uitzondering hierop vormen de medewerkers uitvoering op de werf. Zij zijn bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan tot € 1.000. De medewerker is verantwoordelijk voor de controle van de factuur op de afgesproken prestaties en de juiste codering van de factuur en mag de factuur ondertekenen. |
| Medewerker Beheer Ruimte/Omgeving | Sub budgethouder | Ja, tot € 25.000, voor werken | Ja, tot € 25.000, voor werken | De budgethouder kan door sub-mandatering een medewerker verantwoordelijkheden verlenen op het gebied van budgetbeheer en inkoop. De medewerker is bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan voor de inkoop van werken tot € 25.000, onder de voorwaarde dat het 4-ogen principe gehanteerd wordt en een verplichting aangemaakt wordt in de financiële administratie. |
| Team manager | Budgethouder | Ja, tot € 200.000 | Ja, tot € 200.000 | De teammanager wordt door het college van B&W gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot € 200.000,--. De tekenbevoegdheid bedraagt eveneens € 200.000,--. |
| Algemeen directeur | Master budgethouder | Ja, tot € 750.000 | Ja, tot € 750.000 | De algemeen directeur wordt door het college van B&W gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot een bedrag van € 750.000,--. Daarboven is alleen het college van B&W bevoegd om de financiële verplichtingen aan te gaan en te ondertekenen. |
| Griffier | Budgethouder | Ja, tot € 50.000 | Ja, tot € 50.000 | De griffier wordt door de raad gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot € 50.000,--. De tekenbevoegdheid bedraagt eveneens € 50.000,--. Uitzondering hierop is de inhuur van extern personeel. Hierop kan alleen door de algemeen directeur of zijn vervanger toestemming voor worden gegeven. |
| College van B&W | Ja, boven € 750.000 | Ja, boven € 750.000 | Het college van B&W kan te allen tijde de (onder) mandatering wijzigen. Voor alle financiële verplichtingen en de tekenbevoegdheid namens en voor rekening van gemeente Baarn boven een bedrag van € 750.000,-- moet het college van B&W ondertekenen. | |
Bestel-bevoegdheid ¹: Dit betekent het aangaan van financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn, ongeacht de aanbestedingsvorm.
Teken-bevoegdheid ²: Dit betekent het betaalbaar stellen van de factuur.
Aandachtspunten:
- - De inkoopbedragen zijn gelimiteerd tot de vrije budgetruimte van het product of de kostenplaats waar de verplichting/factuur verantwoord wordt.
- - De bovengenoemde bevoegdheid geldt niet voor bestellingen en of tekenen van facturen ten behoeve van persoonlijk gebruik (bijvoorbeeld een opleiding). Dit gebeurt altijd door de eerst volgende leidinggevende.
- - Voor het inhuren van extern personeel gelden specifieke regels. Hiervoor is een apart proces opgesteld.
| Leveringen en diensten | Sociale en andere specifieke diensten | Werken | Aantal offertes | Aanbestedingsvormen |
| 0 – 50.000 | 0 – 50.000 | 0 - 150.000 | 1 | Enkelvoudig onderhands aanbesteden |
| 50.000 - 215.000 | 50.000 – 750.000,-- | 150.000 – 1.500.000 | 3-5 | Meervoudig onderhands aanbesteden |
| Nvt | Nvt | 1.500.000 – 5.382.000 | - | Nationaal aanbesteden |
| 215.000 | 750.000 | 5.382.000 | - | Europees aanbesteden |