Art. 8.2.2.1 Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert

Iedereen die voornemens is een evenement te organiseren in Weert of hiertoe een aanvraag heeft ingediend, kan hierover in contact treden met de gemeente. Dit kan door het indienen van een aanvraag via de website. A. Aanvraagformulier evenementen Een aanvraag wordt ingediend via het digitale loket van de gemeente via: Evenementenvergunning | Gemeente Weert. 35 Via de knop ‘online regelen’ kan het aanvraagformulier worden geraadpleegd. B. Indieningstermijnen Een aanvraag wordt ingediend binnen de geldende indieningstermijnen, zoals opgenomen in artikel 2:25a, tweede lid, APV. Het betreft de volgende termijnen: minimaal 8 weken voor aanvang van een evenement uit categorie A; minimaal 14 weken voor aanvang van een evenement uit categorie B; minimaal 26 weken voor aanvang van evenement uit categorie C. De burgemeester kan de evenementenvergunning weigeren als deze niet binnen de geldende indieningstermijn wordt ingediend en daardoor een behoorlijke behandeling van de aanvraag niet mogelijk is. C. Beoordeling categorie evenement Voor de evenementen waarvoor geen vooraankondiging is ingediend wordt aan de hand van de regionale risicoscan bepaald of sprake is van de categorie A, B of C. Hierbij wordt dezelfde werkwijze gehanteerd zoals omschreven in paragraaf 8.2.1.3, onderdeel B. D. Volledigheidstoets Afhankelijk van de categorie-indeling (A, B of C) worden bepaalde gegevens opgevraagd. Zo is bijvoorbeeld bij B- en C-evenementen een veiligheidsplan en een advies van de oov-diensten nodig. Het veiligheidsplan is er ten behoeve van en voor de organisatie voor de veiligheid van het evenement in de brede zin. Het is vergelijkbaar met een bedrijfshulpverleningsplan van een bedrijf of organisatie. Het veiligheidsplan is in eerste instantie bedoeld voor de veiligheidsorganisatie van het evenement. Daarnaast gebruiken de oov-diensten en de gemeente het plan om te zien of alle relevante afspraken rondom veiligheid gemaakt zijn. Het plan kan ook geraadpleegd worden als zich tijdens een evenement een calamiteit voordoet. Het veiligheidsplan is vooral een waardevol instrument voor de organisatie om gestructureerd na te denken over de veiligheid van het evenement en om de ingehuurde partijen, de vrijwilligers en de oov-diensten hierover te briefen/informeren. Tevens beschrijft het procedures hoe de organisatie handelt bij situaties en incidenten totdat de oov-diensten het overnemen. Een voorbeeld van een veiligheidsplan kan worden gedownload via de website van de gemeente. Ook kan het nodig zijn dat vanuit de organisatie een verkeersplan moet worden aangeleverd. In paragraaf 9.16 is nader uitgewerkt waar een verkeersplan aan moet voldoen. Om een ontvankelijke aanvraag in te kunnen dienen en om de oov-diensten (indien nodig) een goed advies te kunnen laten verstrekken worden door de organisator in ieder geval36 Het kan ook zijn dat in bepaalde gevallen nog andere gegevens nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een geluidsplan. de volgende gegevens aangeleverd: 37 Voor alle genoemde documentatie geldt voor zover van toepassing. Als bepaalde documentatie niet nodig is dan zal dat moeten blijken uit de aanvraag of apart moeten worden vermeld. volledig ingevuld aanvraagformulier; overzichtstekening gehele evenement: 38 Voor de aangewezen evenementenlocaties zijn door de gemeente al overzichtstekeningen opgesteld bij de desbetreffende basisinformatie. Deze tekeningen moeten door de evenementenorganisatoren verder worden aangepast aan de actuele situatie. Tekeningen op schaal 1:100/200/500; 39 De grootte van de schaal is afhankelijk van het type evenement. Situatieschets + afscheiding/ uiteinden evenementen terrein met noordpijl; Tekening met een maat- of schaalaanduiding van objecten > 25m2 ; Maten aangeven van verdere inrichting, denk hierbij aan: doorgangen, straten, tenten, tribunes, bars, podia, beeldschermen, stoelenplan (inclusief (sta)tafels), springkussens, straatmeubilair, prullenbakken, verlichting (vast en tijdelijk), waterpartijen (fonteinen, beek, vijvers, sloten etc.), foodtrucks, gebouwen en vlaggenmasten; Tekeningen voorzien van symbolen en legenda; Bluswatervoorziening (openwater, brandkranen); Parkeerterrein (al aanwezige en specifiek voor evenement aangelegde); Centrale post (voor organisatie/ veiligheid/gezondheid). Denk hierbij aan EHBO, beveiliging etc.; Voorstel calamiteitenroute voor hulpverleningsdiensten; Afmetingen doorgang voor hulpdiensten: 4,5 meter breed en 4,2 meter hoog, bochtenstraal 4,5 meter. Geschikt voor een totaalgewicht van 15 ton en een aslast van 10 ton; Plattegrond van iedere verblijfsruimte (bijvoorbeeld een tent) die bestemd is voor meer dan 150 personen tegelijk. Indien van toepassing: bij bakken en/of braden duidelijk met behulp van de legenda op de overzichtstekening aangeven op welke wijze dit gebeurt (frituren op gas/frituren d.m.v. elektra/koken, bakken of braden met een kookplaat, oven, fornuis, barbecue of op een andere wijze; Indien van toepassing: een verkeersplan/tekening/plattegrond met verkeersmaatregelen die worden toegepast (omleiding, hekken, borden, verkeersregelaars, etc.); Indien van toepassing: een veiligheidsplan (bij B- en C-evenementen is dat altijd vereist); Bij het organiseren van een circus: indien van toepassing: een lijst van dieren die worden meegebracht; circus c.q. bouwboek waarin alle technische gegevens van de tent, installaties, stoelenplan etc. staan vermeld; een verklaring waarin wordt ingegaan op het houden en behandelen van de dieren die bij het circus betrokken zijn. Dit op basis van de richtlijnen zoals vastgesteld door de Vereniging Nederlandse Circus ondernemingen. Op basis van de ingediende aanvraag met bijbehorende stukken wordt de ontvankelijkheid van de aanvraag getoetst. Wanneer een aanvraag niet ontvankelijk blijkt, is het streven om de aanvrager hiervan binnen twee weken in kennis te stellen, zodat conform de Awb de mogelijkheid bestaat tot aanvulling. Vervolgens kan de aanvraag in behandeling worden genomen of, als deze niet compleet is, buiten behandeling worden gelaten. Ook de indieningsvereisten op basis van het Bgbop worden in de ontvankelijkheidstoets meegenomen. Deze zijn dan ook verwerkt in het aanvraagformulier evenementen.

Indienen aanvraag

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel