Na plaatsing op de evenementenkalender dient de organisator een formele vergunningsaanvraag in te dienen. Hier zijn indieningstermijnen aan verbonden afhankelijk van de categorie waarin het evenement is ingedeeld. De categorie-indeling is terug te vinden op de evenementenkalender. Wordt de formele vergunningsaanvraag te laat ingediend, dan komt de reservering op de evenementenkalender te vervallen. Op dat moment hebben andere evenementenorganisatoren ook de mogelijkheid om een vergunningaanvraag in te dienen en geldt de regel ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’.
In de volgende paragrafen wordt beschreven hoe het proces van de formele vergunningsaanvraag eruit ziet.
Hoofdstuk 8.
Artikel 8.2.2
Indienen aanvraag en ontvankelijkheidstoets
Onderdeel van Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert