Digitalisering van het vergunningenproces. Via de website zijn de volgende e-formulieren beschikbaar:
evenementenchecker: middels een aantal vragen wordt duidelijk of het evenement meldingsplichtig of vergunningplichtig is;
melding evenementen: het formulier om een meldingsplichtig evenement in te dienen;
vooraankondiging evenementen: het formulier om een vergunningplichtig evenement aan te kondigen met als doel een reservering op de evenementenkalender te bemachtigen;
aanvraagformulier evenementenvergunning: het formulier om een evenementenvergunning aan te vragen. 42 Het blijft mogelijk om analoog een aanvraag in te dienen. Hiervoor dient contact opgenomen te worden met de gemeente. Het aanvraagformulier wordt dan toegezonden. Oude aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen.
Er wordt blijvend gestreefd naar optimale informatieverstrekking via de website.
Digitale situatietekeningen van de aangewezen evenementenlocaties zijn via de website beschikbaar. Op deze tekeningen staan de elektriciteitskasten, brandkranen en vaste objecten (denk aan bomen, straatmeubilair, etc.) ingetekend. Ook wordt via de website aangegeven waar een podium geplaatst mag worden (in verband met het geluid en de metingen).
De evenementenkalender (zowel de reserveringen als de vergunde en toegestane meldingsplichtige evenementen) voor de periode van 1 april tot 1 april wordt digitaal op de website beschikbaar gesteld.
Hoofdstuk 8.
Artikel 8.3.9.1
Digitalisering
Onderdeel van Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert