Art. 3 Protocol geheimhouding gemeente Culemborg 2023 — Informatie waarop geheimhouding rust verstrekken

1.. Het college kan, op grond van artikel 88 Gemeentewet, informatie waarop het college geheimhouding heeft opgelegd verstrekken aan de raad, de rekenkamer en een raadscommissie. Let op! Wanneer informatie waarop geheimhouding is opgelegd aan de raad wordt verstrekt, dan is alleen de raad bevoegd om de geheimhouding op te heffen. Dit geldt voor zowel stukken waar de raad over moet besluiten, als stukken waarover de raad alleen geïnformeerd wordt. 2.. De raad kan informatie waarop de raad geheimhouding heeft opgelegd of wat is besproken in een besloten vergadering verstrekken aan het college, de burgemeester, de rekenkamer en een raadscommissie. 3.. De burgemeester kan op grond van artikel 88 Gemeentewet informatie waarop de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd verstrekken aan de raad, het college, de rekenkamer en een raadscommissie. 4.. Van de bevoegdheid om informatie onder geheimhouding te verstrekken wordt alleen gebruik gemaakt wanneer het echt niet zonder geheimhouding kan. Het uitgangspunt is dat informatie zo veel als mogelijk openbaar wordt verstrekt aan het andere bestuursorgaan. 5.. Als het college, of de burgemeester op, grond van artikel 88 Gemeentewet informatie waarop het college, of de burgemeester, geheimhouding heeft opgelegd verstrekt aan de raad, dan wordt geacht de kring van geheimhouders daarmee te worden uitgebreid met de leden van de gemeenteraad, maar ook de commissieleden. 6.. Wanneer het college, de raad, of de burgemeester informatie verstrekt waarop geheimhouding is opgelegd, wordt gemotiveerd aangegeven waarom de geheimhouding in stand moet blijven en in acht moet worden genomen. 7.. Wanneer het college of de burgemeester informatie waarop geheimhouding is opgelegd verstrekt aan de raad of een raadscommissie gebeurt dit door tussenkomst van de griffier. 8.. De informatie waarop geheimhouding rust kan op de griffie worden ingezien door de geheimhouders, degenen die ondanks het opleggen van de geheimhouding de informatie mogen inzien. Stukken waarop geheimhouding wordt opgelegd, worden bij voorkeur digitaal beschikbaar gesteld op een afgeschermd deel van het raadsinformatiesysteem voor raadsleden en commissieleden. Mochten stukken niet digitaal beschikbaar zijn of digitaal beschikbaar gesteld kunnen worden, dan worden deze voorzien van een deugdelijke motivering als bedoeld in artikel 3:46 van de Algemene wet bestuursrecht van de reden waarom dit niet mogelijk is van de zijde het college of de burgemeester op de griffie ter inzage gelegd. Het inzien van de stukken geschiedt in het bijzijn van de (commissie)griffier, een medewerker van de griffie en (eventueel) een ambtenaar van de ambtelijke organisatie. Het is niet toegestaan om de stukken te kopiëren, dan wel door te sturen of te tonen aan derden. Er wordt een lijst bijgehouden van degenen die de stukken (kunnen) inzien. De lijst wordt door degene die inzage wenst vooraf getekend. 9.. Kring van geheimhouders Als college of burgemeester informatie waarop geheimhouding rust aan de raad verstrekt, kunnen college en burgemeester na de verstrekking aan de raad de kring van geheimhouders alleen uitbreiden als dit voor het dagelijks bestuur noodzakelijk is.

Rechtspraak bij dit artikel