**1..** Het college, de raad, de burgemeester, of een (raads)commissie kan op grond van artikel 87 van de Gemeentewet alleen geheimhouding opleggen op informatie die bij henzelf berust. Het college, de raad de burgemeester, (raads)commissie legt enkel geheimhouding op als artikel 5.1 van de Woo van toepassing is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
**2..** Van de geheimhouding van informatie in stukken wordt melding gemaakt door het plaatsen van een (digitaal) stempel “geheim” op de voorpagina en de volgende pagina’s.
**3..** In het format dat wordt gebruikt voor college-, burgemeester- of raadsvoorstellen wordt gemotiveerd waarom en waarop geheimhouding rust.
**4..** De termijn tot wanneer de geheimhouding wordt opgelegd wordt in het college-, burgemeester- of raadsvoorstellen genoemd. De bepaling van de termijn voor de geheimhouding zal afhankelijk zijn van de omstandigheden van het geval. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen “voor onbepaalde tijd”.
**5..** Er wordt geen geheimhouding opgelegd over een compleet besluit of (de) bijlage(s) wanneer het ook mogelijk is om de geheimhouding te beperken tot specifieke delen of aspecten. Dat zal voor college- en burgemeesterstukken bijna altijd het geval zijn, als deze niet actief openbaar worden gemaakt. Volgt vervolgens een verzoek om openbaarmaking van de stukken, behorend bij het collegebesluit, dan kan openbaarmaking van (delen van) de stukken worden geweigerd op grond van de Woo.
**6..** Het bestuursorgaan dat geheimhouding heeft opgelegd kan, indien dat noodzakelijk is, besluiten om de geheimhouding te verlengen. Dit gaat via een nieuw college-, burgemeester- of raadsvoorstel.