Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van de griffier.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt op hetzelfde
moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
In de eerstvolgende vergadering wordt het verslag van de
vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders
hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag
aan de raadscommissie te doen, indien het verslag
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient
voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de
commissiegriffier te worden ingediend.
Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders,
de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige
personen die het woord gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen der aanwezigen die het woord
voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de standpunten van de fracties en
aantekening van de fracties die zich niet uitgelaten
hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 24 door de
raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend.
HOOFDSTUK 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
– Verslag
Onderdeel van verordening op de raadscommissies 2010-2014