In deze regeling wordt verstaan onder:
Budget: op geld gewaardeerde middelen die op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde programmabegroting, inclusief begrotingswijzigingen, beschikbaar zijn voor een programma, taakveld of investering.
Budgetbeheerder: de ambtenaar, belast met bewaking c.q. het beheer van (een deel van) het aan de budgethouder toegewezen budget. De budgetbeheerder doet voorstellen en voert uit maar draagt niet de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de aanwending en inzet van het budget; ambtelijk is dat de budgethouder.
Budgethouder: directielid, programmadirecteur, teamleider, en projectleider die via doormandatering door het college naast de hoofdbudgethouder bevoegd zijn voor de realisering van de aan de budgetten verbonden taakstellingen die door het college aan hem zijn toegewezen.
Budgetbewaking (door budgethouder): Dit is zorgen voor een zodanige uitvoering van de opgedragen taken en projecten dat de gerealiseerde uitvoering
- tijdig, juist en volledig is;
- kwalitatief verantwoord is;
- binnen de budgetraming blijft.
Heldere analyses en rapportages over de bestedingen maken onderdeel van de budgetbewaking uit.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen;
Concerncontroller: geeft richting en is kaderstellend voor de financiële positie van de organisatie en rapporteert hierover aan de directie. Zij is onafhankelijk in haar adviserende en toetsende taak;
Deelbudgethouder: degene die via doormandatering door het college naast de hoofdbudgethouder en budgethouder bevoegd is om namens het college één of meerdere budgetten te beheren en het plaatsen van de eerste (prestatie) akkoordverklaring. De deelbudgethouder kan ten laste van de toegewezen budgetten, binnen de afgesproken kaders, namens de gemeente financiële verplichtingen aangaan dan wel bestedingen doen;
Directie: de gemeentesecretaris, domein directeuren en concerncontroller tezamen.
Hoofdbudgethouder: de gemeentesecretaris die eindverantwoordelijk is voor de beheersing van het totale budget van de organisatie, bij diens afwezigheid de loco-secretaris.
Kredietbeheerder: binnen het financiële pakket wordt deze benaming gebruikt voor hoofdbudgethouder, budgethouder en deelbudgethouder
Taakveld: een door het ministerie voorgeschreven eenheid van taken en daaraan gerelateerde activiteiten van gemeenten waar baten en lasten mee gemoeid zijn.
Thema’s: binnen de organisatie van Midden-Groningen wordt in sommige documenten gesproken van thema’s. Binnen deze regeling en ook de BBV worden deze aangeduid met programma’s. Hier wordt hetzelfde mee bedoeld.