Jaarlijks wordt, na vaststelling van de programmabegroting door de gemeenteraad en voor aanvang van het begrotingsjaar, getoetst of alle verantwoordelijke (hoofd-/deel-) budgethouders in het financiële systeem zijn vastgelegd. Indien noodzakelijk vindt er dan een actualisatie plaats. Hierbij wordt de hiërarchische lijn gevolgd en wordt systeemtechnische functiescheiding toegepast. Binnen de inrichting van het financieel systeem kan doormandatering van de budgetbevoegdheid aan budgethouders en/of deelbudgethouders van toepassing zijn.
Het college kan een verleend (door)mandaat geheel of gedeeltelijk intrekken. Deze intrekking wordt in het financieel systeem verwerkt door het team financiën. Ook andere tussentijdse wijzigingen worden op gelijke wijze verwerkt.
Artikel 3 Functiescheiding
De functie van (hoofd) budgethouder of deelbudgethouder is onverenigbaar met:
de registrerende functie;
de functie van kassier;
de betalingsfiatterende functie;
de medewerker(s) van interne controle;
de concerncontroller met uitzondering van het eigen teambudget.