De vergaderingen van de commissie 'in commissie' vinden overeenkomstig het bepaalde in artikel 3, tweede lid, indien mogelijk via de structuur van het Platform Ruimte of een vergelijkbaar gremium plaats en verlopen volgens een vast protocol, waarin tenminste het volgende aan de orde komt:
* Opening door de (plaatsvervangend) voorzitter;
* Behandeling van de plannen die openbaar worden behandeld;
* Sluiting,
Per agendapunt van de vergadering wordt door of namens de ambtelijk secretaris aangegeven:
tijdstip van de behandeling;
zaaknummer en/of indien van toepassing het monumentnummer;
omschrijving van het initiatief (de adviesvraag moet zo duidelijk en scherp mogelijk worden gesteld)
locatie van het initiatief;
indien van toepassing de cultuurhistorische status;
aanleiding van de behandeling (vooroverleg, definitief advies of informeel overleg);
voor zover relevant het van toepassing zijnde toetsingskader.
De ambtelijk secretaris maakt het tijdstip en de plaats van de vergadering, de behandeling onder verantwoordelijkheid en vooroverleg openbaar via de gemeentelijke website. Indien het een digitale vergadering betreft wordt het tijdstip en de link naar de vergadering openbaar gemaakt.
Artikel 12
Vergaderingen commissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit 2024 gemeente Voorst