1.. Inwoners kunnen een verzoek tot agendering van een onderwerp in een beeldvormende bijeenkomst indienen.

2.. Het onderwerp als bedoeld in het eerste lid voldoet aan de volgende vereisten:

  • - het onderwerp behoort tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur;
  • - het onderwerp betreft niet een aangelegenheid die onderdeel is van een beroeps- of bezwaarprocedure;
  • - het onderwerp betreft geen gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend;
  • - het onderwerp betreft niet een recent door het college van burgemeester en wethouders afgewezen verzoek;
  • - het onderwerp staat niet op korte termijn geagendeerd in een oordeelsvormende- en/of besluitvormende raadsvergadering.

3.. Een agenderingsverzoek als bedoeld in het eerste lid wordt tenminste vier weken voorafgaand aan de beoogde bijeenkomst ingediend bij de griffier. De griffier voert hierover overleg met de indiener.

4.. De griffier legt het agenderingsverzoek zo spoedig mogelijk met een advies voor aan het presidium.

5.. De griffier brengt het agenderingsverzoek ter informatie of ter voorbereiding onder de aandacht van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.

6.. Het presidium toetst het verzoek aan de voorwaarden genoemd onder lid 1 en lid 2 en beoordeelt of de beoogde bijeenkomst voldoende ruimte biedt voor agendering. Als de beoogde bijeenkomst onvoldoende ruimte biedt, wordt een alternatieve datum gekozen voor de behandeling van het onderwerp.

7.. De portefeuillehouder of diens vervanger is aanwezig bij de behandeling van het onderwerp in de beeldvormende bijeenkomst.

8.. De griffier draagt zorg voor de communicatie met de indiener.