**1..** Een kienbijeenkomst kan slechts georganiseerd worden door een Nederlandse vereniging of een daarmee gelijk te stellen stichting, die ten minste drie jaren bestaat en is ingeschreven in het verenigingen- of stichtingenregister van de Kamer van Koophandel (artikel 7c, eerste lid).
**2..** Het maximum aantal kienbijeenkomsten bedraagt per vereniging of stichting 104 per kalenderjaar.
**3..** Het doel waarvoor gekiend wordt dient in overeenstemming te zijn met en te passen in de doelstelling van de organiserende vereniging of stichting, zoals die is opgenomen in de statuten van die vereniging of stichting.
**4..** De kienbijeenkomst dient ten minste veertien dagen van tevoren te worden aangemeld bij het college (artikel 7c, tweede lid). De kienbijeenkomst kan maximaal drie maanden van tevoren worden aangemeld. Maximaal kunnen twaalf bijeenkomsten in een keer gemeld worden.
**5..** Het aanmelden dient door een (bestuurs)lid van de organiserende vereniging of stichting te geschieden. Aanmelding vindt plaats door het persoonlijk inleveren, in tweevoud, van het volledig ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier (model 1) bij de afdeling Klant Contact Centrum (Vergunningen). Het formulier dient ondertekend te zijn door de voorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging of stichting. Indien de kienbijeenkomst wordt georganiseerd door een Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting dient het formulier ondertekend te zijn door een (bestuurs)lid van de desbetreffende Landgraafse afdeling dat persoonlijk betrokken is bij de organisatie van de kienbijeenkomst.
De in artikel 2 vermelde kennisgeving van de prijzen die zijn te behalen maakt tevens deel uit van de wettelijke melding.
Bij onjuiste of onvolledige invulling van het aanmeldingsformulier of het prijzenformulier wordt de aanmelding geacht niet te hebben plaatsgevonden.
**6..** Bij de eerste aanmelding dient een kopie van de statuten van de vereniging of stichting ingeleverd te worden. Tevens dient een kopie van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel te worden ingeleverd. Hieruit dient het actuele bestuur te blijken. Indien de statuten zijn gewijzigd, dient bij een eerste melding daarna, een kopie van de gewijzigde statuten te worden ingeleverd.
**7..** Een vereniging of stichting die in Landgraaf kienbijeenkomsten wil organiseren dient statutair in Landgraaf te zijn gevestigd. Een uitzondering geldt voor:
een vereniging of stichting waarvan het ledental voor het grootste deel bestaat uit inwoners van Landgraaf. Een dergelijke vereniging of stichting dient bij de eerste melding, en vervolgens jaarlijks, een opgave te verstrekken van het totale aantal leden en van het aantal leden dat in Landgraaf woonachtig is. Steekproefsgewijs kan een controle plaatsvinden van deze opgaven middels het opvragen van de ledenlijst;
een Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting.
Artikel 1
Aanmelding kienbijeenkomst
Onderdeel van Voorschriften kleine kansspelen gemeente Landgraaf 2011