Art. 4 Voorschriften kleine kansspelen gemeente Landgraaf 2011 — Financiële verantwoording

1.. Van elke gehouden kienbijeenkomst moet een afzonderlijke administratie worden gevoerd. 2.. Zo spoedig mogelijk na afloop van elke kienbijeenkomst, maar uiterlijk binnen veertien dagen daarna, dient een geheel uitgewerkte, dat wil zeggen gespecificeerde, rekening en verantwoording van de opbrengsten en de kosten van de kienbijeenkomst met bijbehorende bewijsstukken en bescheiden bij de afdeling Vergunningen te worden ingeleverd. 3.. Voor deze financiële verantwoording dient gebruik te worden gemaakt van het door of namens het college vastgestelde formulier, dat is gedateerd en gewaarmerkt door of namens de medewerker Vergunningen en ten behoeve van iedere gemelde bijeenkomst wordt verstrekt. 4.. Het overgelegde formulier moet door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de organiserende vereniging of stichting, dan wel door een (bestuurs)lid van de organiserende Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting dat persoonlijk bij de organisatie van de kienbijeenkomst betrokken is geweest, op de juiste en volledige invulling zijn gecontroleerd en als bewijs daarvan worden ondertekend. 5.. De als bewijsstuk van kosten ingeleverde betalingsbewijzen moeten zijn voorzien van de naam, adres en de woonplaats van degene aan wie de betalingen zijn gedaan. Deze bewijsstukken moeten tegelijk met het verantwoordingsformulier worden ingeleverd. 6.. Van de bruto-opbrengst moet minimaal 20% ten goede komen aan de organiserende vereniging of stichting respectievelijk aan de organiserende Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting. 7.. De organiserende vereniging of stichting dan wel de organiserende Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging is verplicht het netto af te dragen bedrag zo spoedig mogelijk na afloop van elke kienbijeenkomst, maar uiterlijk binnen veertien dagen daarna, te storten op de bank- of girorekening van de organiserende vereniging of stichting respectievelijk Landgraafse afdeling. Een kopie van het stortingsbewijs dient samen met de overige bewijsstukken, die bij de financiële verantwoording behoren, te worden ingeleverd bij de afdeling Klant Contact Centrum (Vergunningen). 8.. De penningmeester van de organiserende vereniging of stichting, dan wel een (bestuurs)lid van de organiserende Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting dat persoonlijk betrokken is bij de organisatie van de kienbijeenkomst, is verplicht deze inkomsten direct in de boekhouding van de vereniging of stichting respectievelijk de boekhouding van de organiserende Landgraafse afdeling te verwerken en deze boekhouding op eerste vordering ter controle aan te bieden aan de afdeling Klant Contact Centrum (Vergunningen). 9.. Indien niet binnen veertien dagen na de gehouden kienbijeenkomst een financiële verantwoording op de voorgeschreven manier is ingeleverd of die niet in orde is verklaard, worden de door de vereniging of stichting of Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting in dat kalenderjaar nog te houden bijeenkomsten verboden. 10.. Als kosten voor de organisatie van de kienbijeenkomst kunnen uitsluitend die uitgaven worden opgevoerd, die rechtstreeks verband houden met de gehouden bijeenkomst, zoals inkoop van materiaal en prijzen, de huur van de zaal en de kienapparatuur. De kosten voor de zaalhuur mogen maximaal € 55,- bedragen. Niet als kosten kunnen worden opgevoerd, vergoedingen voor de kienmaster, kosten voor het bieden van vermaak in de vorm van artiesten en overigens alle kosten, die niet onvermijdelijk voor het welslagen van het doel van de kienbijeenkomst moeten worden beschouwd. Het bedrag van € 55,- voor de zaalhuur wordt jaarlijks geïndexeerd. Deze indexering vindt voor het eerst plaats op 1 januari 2017 op basis van het maandprijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPI), reeks alle huishoudens (2015=100), zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Deze herziening geschiedt als volgt: De huurprijs zal worden vermenigvuldigd met een breuk waarvan de teller gelijk is aan het gemiddelde prijsindexcijfer van het kalenderjaar voorafgaande aan de datum van herziening en de noemer gelijk is aan het gemiddelde prijsindexcijfer van het kalenderjaar voorgaande aan de datum van laatste huurprijsherziening. Mocht het CBS te eniger tijd overgaan tot publicatie van prijsindexcijfers reeks alle huishoudens op een meer recente tijdsbasis, dan zullen de cijfers van de nieuwe reeks in aanmerking worden genomen, zo nodig na koppeling aan cijfers van voorafgaande reeksen. 11.. Aan de controlerende functionarissen van de gemeente, de politie en/of de brandweer dient alle medewerking te worden verleend bij het verrichten van hun taak vóór, tijdens en na de kienbijeenkomst. Op hun verzoek moet inzage worden gegeven in alle zaken en bescheiden, die op enigerlei wijze betrekking hebben op de kienbijeenkomst.

Rechtspraak bij dit artikel