**1..** Indien de aangemelde kienbijeenkomst om de een of andere reden niet doorgaat, dient de organiserende vereniging of stichting dit onverwijld aan de afdeling Vergunningen van de gemeente door te geven.
**2..** De feitelijke organisatie van, het toezicht, de leiding evenals het fungeren als kienmaster tijdens een kienbijeenkomst dienen daadwerkelijk in handen te zijn van ten minste één bestuurslid van de organiserende vereniging of stichting, dan wel van een (bestuurs)lid van de organiserende Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting. Daartoe dient deze gedurende de gehele bijeenkomst aanwezig te zijn. Dit toezichthoudende (bestuurs)lid mag niet tevens ondernemer, leidinggevende of medewerker zijn van de horecagelegenheid, waarin de bijeenkomst wordt gehouden.
**3..** Het uitbesteden of het overdragen van de organisatie van een kienbijeenkomst is niet toegestaan.
**4..** De bestuursleden van de organiserende vereniging of stichting, dan wel de bij de organisatie van de kienbijeenkomst betrokken (bestuurs)leden van de organiserende Landgraafse afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging of stichting, zijn ieder voor zich en gezamenlijk als bestuur, verantwoordelijk voor de gang van zaken vóór, tijdens en na de kienbijeenkomst.
**5..** In de ruimte waar gekiend wordt, dient een door de afdeling Vergunningen gewaarmerkt exemplaar van de aanmelding van de bijeenkomst voor een ieder zichtbaar te zijn opgehangen.
**6..** Tijdens het spelen dient de volgorde van de op het prijzenformulier aangegeven volgorde te worden aangehouden.
**7..** Tijdens de kienbijeenkomst mogen geen andere prijzen beschikbaar te worden gesteld of in de lokaliteit waar gekiend wordt aanwezig zijn, dan die, die op het prijzenformulier staan vermeld.
**8..** Het is het bestuur, het toezichthoudende (bestuurs)lid ofwel de deelnemers niet toegestaan om de volgens het gewaarmerkte prijzenformulier beschikbaar gestelde prijzen terug te kopen, te ruilen of in te leveren.
**9..** Er mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van genummerde kienboeken of -kaarten. Deze kienboeken of -kaarten moeten zijn voorzien van een door of namens de medewerker van de afdeling Vergunningen goedgekeurde nummering en waarmerking.
**10..** Op de plaats waar de kienboeken of -kaarten worden verkocht moeten voor een ieder duidelijk zichtbaar de kosten van deelneming per kienboek of -kaart zijn vermeld, alsmede het prijzenschema en het aantal te spelen ronden.
**11..** Vóórdat het kienspel begint dienen op het door het college vastgestelde formulier voor de financiële verantwoording (model 3) onuitwisbaar de volgnummers van de kienboekjes te zijn vermeld.
Artikel 3
De organisatie van een kienbijeenkomst
Onderdeel van Voorschriften kleine kansspelen gemeente Landgraaf 2011