In deze beheerregeling wordt verstaan onder:
archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders voor de blijvende bewaring van informatie aangewezen bewaarplaats;
archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats;
beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van werkzaamheden om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
beheerder: de gemeentesecretaris of het hoofd van de beheereenheid;
conversie: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat;
gemeentearchivaris: de aangewezen archivaris;
informatie: archiefbescheiden, zoals deze beschreven staan in de Archiefwet 1995 in artikel 1c;
informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn;
informatiebeheer: het opslaan, het bewaren en beheren en ontsluiten of (actief) leveren, en het waar nodig verplaatsen of verwijderen van informatie;
kwaliteitssysteem: het geheel van organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen benodigd voor het ten uitvoer brengen van de kwaliteitszorg voor het informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling;
migratie: overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform;
overbrenging: proces van overdracht van beheer van de daarvoor in aanmerking komende informatie aan de beheerder van de archiefbewaarplaats;
selectielijst: lijst waarin tenminste wordt aangegeven welke informatie voor vernietiging in aanmerking komen;
strategisch informatieoverleg: structureel overleg dat de besluitvorming inzake de informatiehuishouding vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt;
vernietiging: proces van vernietigen of wissen van informatie, zodanig dat zij nadien niet meer te reconstrueren is;
vervanging: proces waarbij informatie wordt vervangen door reproducties op gelijke of andere informatiedragers, welke in de plaats gesteld worden van de originele informatie, waarbij de vervangen informatie(vorm) wordt vernietigd;
vervreemding: proces van overdracht van de zorg en het beheer van informatie aan een andere zorgdrager of civielrechtelijke partij.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 1.
Begripsbepalingen
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Berg en Dal 2023