Bij het verlenen van een concurrerende evenementvergunning wordt in eerste instantie gebruik gemaakt van vergelijkingscriteria. Wanneer zich meerdere gegadigden aandienen voor het organiseren van een evenement voor eenzelfde datum en/of locatie en/of soort evenement worden vergelijkingscriteria toegepast. Wanneer er sprake is van een gelijke uitkomst bij de vergelijking wordt alsnog een loting gehouden.
In onderstaand schema zijn de vergelijkingscriteria weergegeven. Per item is een score te geven.
Toetsingscriteria
Ja! nee
Moet ja zijn
Is de grond in eigendom van de gemeente? Zo ja, gaat de gemeente akkoord met een evenement op deze locatie? Als de grond niet in eigendom van de gemeente is, is er dan toestemming van de grondeigenaar?
Kan het evenement plaatsvinden gelet op de beschikbaarheid van hulpdiensten (politie, brandweer, Ghor)?
Aanvullende criteria:
Ja! nee
10 punten per ja
Aantoonbare positieve ervaring binnen de gemeente Terschelling met de organisator
Positieve evaluatie van het evenement
Sluit het evenement aan bij de beleidsvisie van de gemeente Terschelling
Past de aard en omvang van het evenement in de periode waarin het plaatsvindt? Bijvoorbeeld kunnen in de zomerperiode gelet op de samenloop met het grote aantal toeristen en het aantal bezoekers geen grootschalige evenementen plaatsvinden.
Is de aanvraag op de evenementenkalender geplaatst?
Vervolgens wordt deze aanvraag beoordeeld en getoetst aan geldende regelgeving. Dit kan eventueel inhouden dat bij de beoordeling alsnog besloten wordt de vergunning niet te verlenen in het kader van bijvoorbeeld de openbare orde en veiligheid of de capaciteitsbelasting hulpdiensten.
Hoofdstuk 5. › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.2
Concurrerende aanvragen, schaarse vergunning, wijze van verdelen
Onderdeel van Toetsingskader evenementenvergunningen