Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4.

Artikel 4.2

Sturing

Onderdeel van Organisatieregeling Delft 2024

De principes zoals beschreven in paragraaf 4.1 leiden tot de volgende uitwerking. De uitdagingen van de stad Delft worden vertaald in opgaven. Het college stelt de opgaven vastii Opgaven hebben de volgende kenmerken: - Overstijgt een collegeperiode- Betreft vaak een systeemverandering (transitie)- Is een complex maatschappelijk vraagstuk dat meerdere domeinen bestrijkt- Heeft grote impact op de samenleving- Kent veel belangen en stakeholders- Kan de gemeente niet alleen tot stand brengen, maar de gemeente is wel nodig én maakt het verschil. Opgaven geven, naast het reguliere werk van de gemeentelijke organisatie, richting aan het beleid en projecten; Opgaveregisseurs zijn verantwoordelijk voor de opgaven (zie paragraaf 8.4); De gemeentesecretaris/algemeen directeur geeft leiding aan de ambtelijke organisatie; Het directieteam (DT) is het hoogste ambtelijke sturingsorgaan en eindverantwoordelijk voor de integrale sturing op het geheel van werk in de organisatie; Gemeentedirecteuren zijn eindverantwoordelijk voor inhoud en proces van samenhangende clusters van beleidsgebieden en sturen vanuit die rol afdelingshoofden aan; Afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het eindresultaat van het regulier werk, beleid en projecten van een afdeling. De medewerkers worden direct aangestuurd door een afdelingshoofd of in (een aantal afdelingen) door een teamleider of adjunct-afdelingshoofd; Het leiderschap binnen de gemeente is gericht op het richting en ruimte geven aan de professionele ontwikkeling en eigenaarschap van de medewerker; We maken gebruik van de volgende principes voor het plannen en organiseren van het werk; Het reguliere werk plannen en organiseren we rondom de jaarplancyclus waarin we het coalitieakkoord vertalen naar jaarplannen van afdelingen. De cyclus sluit aan op de gemeentelijke begrotingssystematiek; Projecten en programma’s sturen we via de principes van de methode opdrachtgestuurd werken. De methode beschrijft de rollen en samenhang van (bestuurlijk/ambtelijk) opdrachtgever, opdrachtnemer en de lijnorganisatie; In onze werkprocessen werken we volgens de principes van werkprocesmanagement. Hierin is de (keten)proceseigenaar verantwoordelijk voor totstandkoming, beheer en sturing op de kwaliteit van een proces. De lijnorganisatie is verantwoordelijk voor het gebruik van het proces.

Rechtspraak bij dit artikel