• - In overleg tussen de voorzitter van de commissie en de griffier wordt een ambtelijk secretaris aangewezen;
  • - De ambtelijk secretaris en griffie dragen in overleg met de voorzitter zorg voor:
    • - organisatorische en facilitaire aspecten van vergaderingen en bijeenkomsten van de commissie;
    • - voorbereiding van de voorlopige agenda’s;
    • - opstellen van een afsprakenlijst;
    • - voorbereiding van notities, brieven en voorstellen ten behoeve van of namens de commissie.