Bron: Urgentieverordening Huisvesting Leusden 2023

In deze Urgentieverordening worden de volgende urgentiecategorieën onderscheiden:

  • - De twee verplichte urgentiecategorieën genoemd in de Huisvestingswet (artikel 12, lid 3), te weten:
    • - Woningzoekenden die verblijven in een voorziening voor tijdelijk opvang voor personen die hun woning hebben moeten verlaten in verband met relationele problemen of geweld;
    • - Woningzoekenden die mantelzorg verlenen of ontvangen.
  • - De drie verplichte urgentiecategorieën in gemeentelijke taakstellingen:
    • - Vreemdelingen met een verblijfsvergunning als bedoeld in artikel 28 van de wet;
    • - Regionale uitstroom uit maatschappelijke instellingen voor de bijzondere maatschappelijke doelgroepen;
    • - Lokale uitstroom uit maatschappelijke instellingen voor de bijzondere maatschappelijke doelgroepen.
  • - Ingezetenen met een ernstige sociale problematiek:
    • - Bij een levensbedreigende situatie mede veroorzaakt door de huidige woonsituatie;
    • - In geval van een relatiebreuk waarbij minderjarige kinderen in het spel zijn voor maximaal één van de voormalige partners én waarbij geen andere, al dan niet tijdelijke oplossing voor de huisvesting beschikbaar is of kan komen;
    • - Bij dakloosheid door een calamiteit waaraan de aanvrager geen schuld heeft;
    • - In geval de aanvrager de woonruimte moet verlaten als gevolg van een gerechtelijke uitspraak (niet zijnde een echtscheidingsvonnis), voor zover dit niet door de betrokkene voorkomen had kunnen worden.
  • - In geval van ernstige financiële problematiek ontstaan buiten de schuld van de aanvrager waardoor de woonlasten niet meer kunnen worden betaald en die niet het gevolg zijn van een relatiebreuk;
  • - Ingezetenen met een urgente medische reden waarbij de oplossing van de huisvestingssituatie medisch urgent is
  • - Ingezetene met meervoudige problematiek zoals bijvoorbeeld psychische, sociale, medische of financiële problematiek (mede) gerelateerd aan de huisvestingssituatie.

Profiel/taakomschrijving secretaris Multidisciplinair Overleg (MDOW) Wonen

De secretaris heeft een spilfunctie in het Multidisciplinair Overleg Wonen. Niet alleen is de secretaris verantwoordelijk voor goed proces (ook administratief) in de afhandeling van urgentieaanvragen, maar is ook degene die beoordeelt of aanvragen als een hamerstuk (incl concept beschikkingen) of als behandelstuk in het MDOW Wonen behandeld moet worden, maar is als enige in het MDOW Wonen gemandateerd namens het college de beschikkingen voor urgentie of afwijsbrieven ondertekenen.

Samenvattend staat de secretaris aan de lat voor de volgende 4 taken:

  • - Verslaglegging, administratie, informatie en archivering
  • - Analyse, onderzoek en beoordeling urgentieaanvragen en bezwaarschriften en voorbereiding besluitvorming in MDOW Wonen;
  • - Schrijven van adviezen, beschikkingen en verweerschriften (dat laatste onder voorbehoud ruimte in formatie)
  • - Opstellen concept- jaarverslag en eventuele tussenrapportages

Toelichting per punt

Ad 1.

  • - Administratie aanvragen urgentie:
    • - Bevestiging aanvraag
    • - Controle op basisvereisten van de verordening en aanvrager daarover zo nodig informeren;
    • - Controle betaling leges
  • - Zorgt voor actueel houden van de website en formulieren voor de vergunningaanvraag;
  • - Verzorgen mondelinge en schriftelijke communicatie aan aanvrager en voor laatste 2 punten ook andere betrokkenen:
    • - Algemene informatie over urgentie
    • - bevestiging aanvraag en informatie over datum behandeling MDOW Wonen
  • - Zorgen voor de archivering van de volledige zaak in het zaaksysteem

Ad 2.

  • - Controle aanvraag en zorgen voor volledigheid en zo nodig aanvragen medische advies;
  • - Zorgen voor de planning en agenderen van de vergaderingen van het MDOW Wonen;
  • - Zorgen voor concept-besluitvorming voor de eenvoudige urgentie-aanvragen t.b.v. de vergadering;
  • - Zorgt voor de procesgang t.a.v. het dossier voor de complexe urgentie-aanvragen t.b.v. de vergadering

Ad 3.

  • - Zorgen voor verslaglegging van de vergaderingen MDOW (voor zover dit niet in de beschikkingen wordt vastgelegd)
  • - Zorgen voor concept-besluit complexe urgentie-aanvragen op basis van advies MDOW Wonen en beschikking.
  • - afwijzing + informatie over mogelijkheden voor bezwaar of
  • - verzorgen beschikking incl. zoekprofiel en eventuele andere aanvullende afspraken
  • - Zorgt voor college-advies in geval toepassing van de hardheidsclausule wordt voorgesteld door MDOW Wonen
  • - Zorgt voor verweerschrift en toelichting bezwarencommissie in geval van bezwaar.

Ad 4.

  • - maken van het (concept-)jaarverslag van het MDOW Wonen
  • - eventueel verzorgen tussenrapportages
  • - organiseren en voorbereiden jaarlijkse bestuurlijke overleg deelnemende partijen MDOW Wonen