De (sub)budgethouder is verantwoordelijk voor:

  • - het sturen op, en verantwoording afleggen over, het doelmatig en rechtmatig beheer van het toegewezen budget en een effectieve realisatie doelstellingen, resultaten en prestaties.
  • - het uitoefenen van het budgethouderschap binnen de kaders van de programmabegroting inclusief de begrotingswijzigingen gedurende het lopende boekjaar.
  • - het verstrekken van alle relevante informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus. Onder informatie wordt hierbij verstaan de financiële en beleidsmatige informatie ten behoeve van de planning, de uitvoering, de tussentijdse rapportages en de verantwoording.
  • - de adequate registratie van de budgetgegevens in de financiële administratie, alsmede voor het daarmede samenhangende proces van informatievoorziening;
  • - de juiste, tijdige en volledige urenregistratie in het gemeentelijk tijdschrijfsysteem;
  • - het vooraf informeren van de treasurer bij verwachte grote uitgaven en inkomsten, conform hetgeen geregeld is in het treasurystatuut.
  • - de juist accordering van de (gecodeerde) factuur, inclusief het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de factuur overeenkomt met de geleverde prestaties en gemaakte afspraken. Een en ander binnen geldende procedures.
  • - het tijdig realiseren van de geraamde inkomsten waaronder ook de tijdige en volledige aanvraag en verantwoording van eventuele subsidiegelden valt.
  • - het administratief (laten) vastleggen van de verplichtingen en rechten inclusief het (laten) beheren van de onderliggende overeenkomsten (contractmanagement- en beheer)
  • - het beheersen van risico’s bij het beheren en bewaken van de kosten en opbrengsten op het toegewezen budget.
  • - het tijdig verstrekken van informatie, afhankelijk van het type budgethouderschap, aan de gemeentesecretaris, portefeuillehouder en het college van burgemeester en wethouders over gesignaleerde of te verwachten afwijkingen van het toegekende budget. Dit betreft zowel over- en onderschrijding van het budget als een afwijking in de realisatie van de doelstellingen.