Zittingsduur:
burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. Wanneer een vice-voorzitter nodig is wordt deze tijdelijk aangewezen binnen de pool van commissieleden.
a. Voor het adviseren van het college over aanvragen bij de regelingen van de cultuurfondsen worden leden en voorzitter van de Commissie BC benoemd voor een periode van vier jaar, geteld vanaf het jaar van benoeming, met een mogelijkheid tot herbenoeming voor een periode van twee jaar;
b.Voor het adviseren van het college over aanvragen bij de Regeling professionele kunsten ‘s-Hertogenbosch 2025-2028 worden leden en voorzitter benoemd voor een periode tot 31 december 2024. Leden kunnen gevraagd worden om hun lidmaatschap voort te zetten voor de advisering over aanvragen bij regelingen van de cultuurfondsen voor een periode beschreven in het voorgaande punt.
tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door het college;
nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden.
Taken:
het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC;
het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur;
het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC;
het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen;
het bezoeken van projecten en activiteiten die vanuit de subsidieregelingen cultuur financieel ondersteund zijn.
Taken van specifieke commissieleden:
de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering;
bij verhindering van de voorzitter wordt er een vicevoorzitter binnen de pool van commissieleden gezocht die vergadering voorzit;
de commissie wordt ondersteund door een secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses en schrijft de adviezen.
Werkwijze:
vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar.
bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig;
bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden;
indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd;
indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking;
Artikel 3.
Zittingsduur, taken en werkwijze van de Commissie BC
Onderdeel van Reglement Commissie Bosch Cultuursysteem (Commissie BC)