Het is belangrijk dat een aanvraag op tijd wordt ingediend. Zo heeft de gemeente voldoende tijd om over uw aanvraag te beslissen. Het kan namelijk nodig zijn dat de gemeente advies moet vragen bij derde partijen, zoals de hulpverleningsdiensten.
Als u een meldingsplichtig evenement wil organiseren, moet u ten minste vier weken voor de aanvang van het evenement een melding doen. Als u een regulier evenement wilt organiseren, moet u ten minste zestien weken voor de aanvang van het evenement een vergunning aanvragen. Als u een aandacht of een risico evenement wilt organiseren, moet u ten minste twintig weken voor de aanvang van het evenement een vergunning aanvragen.
LET OP: Als u uw aanvraag te laat en/of incompleet indient, loopt u het risico dat deze wordt geweigerd.
Figuur 3: vergunningstraject
Categorie
Aanmelden evenementenkalender
Uiterlijke indieningstermijn aanvraag of melding.
Meldingsplichtig evenement
Nee
Vier weken
Regulier evenement
Ja
16 weken
Aandacht evenement
Ja
16 weken
Risico evenement
Ja
20 weken
Tabel 1: Indieningstermijn bij verschillende categorieën evenementen
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.3
Artikel 3.3.2
Wanneer dien ik een aanvraag in?
Onderdeel van Gemeente Midden-Delfland - Evenementenbeleid gemeente Midden-Delfland