Evenementen kunnen het hele jaar door worden georganiseerd. In Midden-Delfland zijn evenementenlocaties schaars. Daarnaast moeten de regionale hulpdiensten beschikbaar zijn om te worden ingezet tijdens een evenement. De evenementenkalender helpt gemeenten en hulpdiensten om te komen tot een optimale spreiding van evenementen over locaties en tijdstippen. De evenementenkalender wordt door diverse partijen gebruikt als planning-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. Hiermee wordt de inzet bepaald van hulpdiensten in onze regio.
De evenementenkalender wordt elk jaar in november vastgesteld door de gemeente. Iedere organisator van een vergunningsplichtig evenement moet jaarlijks vóór 1 november dat evenement aanmelden voor de evenementenkalender. Als een evenement te laat is aangemeld, loopt de organisator het risico dat het evenement niet op de gewenste datum kan plaatsvinden of helemaal niet kan doorgaan.
Een evenement wordt aangemeld via het aanmeldformulier op de website in te vullen en op te sturen naar het mailadres apv@middendelfland.nl, per post naar de gemeente, of af te geven bij het gemeentehuis. De aanmelding wordt getoetst op haalbaarheid. Dit houdt in dat de gemeente beoordeelt of het evenement uitvoerbaar zou kunnen zijn. Een positief haalbaarheidsadvies is geen garantie dat een vergunning wordt verleend.
Een aanmelding voor de evenementenkalender staat niet gelijk aan een vergunningaanvraag. Dat een evenement op de evenementenkalender staat, betekent dus niet automatisch dat het daadwerkelijk doorgaat. Het doel van de evenementenkalender is om eventuele samenloop van evenementen te voorkomen. Een organisator dient dus alsnog een aanvraag voor een vergunning in te dienen. Als daar aanleiding toe is, kan de gemeente een aanvraag weigeren, of bij vergunningsvoorschrift voorwaarden en/of beperkingen opleggen.
De evenementenkalender is terug te vinden op de website van de gemeente.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.3
Artikel 3.3.3
Wat is de rol van de evenementenkalender?
Onderdeel van Gemeente Midden-Delfland - Evenementenbeleid gemeente Midden-Delfland