Een aanvraag voor een evenementenvergunning wordt gedaan via het aanmeldformulier op de website van gemeente Midden-Delfland.
Bij het aanvraagformulier worden de vereiste documenten ingediend, zoals een draaiboek, veiligheidsplan etc. Voordat de gemeente uw aanvraag in behandeling kan nemen moet deze aan een aantal vereisten voldoen. Welke documenten u moet aanleveren bij uw aanvraag is afhankelijk van welke categorie uw evenement heeft. In tabel 2 ziet u welke documenten u moet inleveren bij welk evenement. Bij uw aanvraag kunt u gebruik maken van een door de gemeente opgestelde aanvraagformulier (zie bijlage 5).
LET OP: Als u niet de benodigde documenten aanlevert, zal de gemeente Midden-Delfland u een eenmalig verzoek doen om uw aanvraag compleet te maken. Als u uw aanvraag niet op tijd compleet maakt, kan de gemeente uw aanvraag niet in behandeling nemen.
Meldingsplichtig evenement
Regulier evenement
Aandacht evenement
Risico evenement
Ingevuld meldings- of aanvraagformulier
Ja
Ja
Ja
Ja
Draaiboek
Ja
Ja
Ja
Plattegrond (inclusief objecten en de afmetingen daarvan)
Ja
Ja
Ja
Risicoanalyse
Ja
Ja
Ja
Veiligheidsplan
Ja
Ja
Ja
Verkeer- en mobiliteitsplan
Ja
Ja
Ja
Gezondheidsplan
Ja
Ja
Ja
Programma (line-up, overzicht activiteiten)
Afhankelijk soort evenement
Ja
Tekening indeling
Ja
Ja
Ja
Tabel 2: Indieningsvereisten. Dit zijn de minimale indieningsvereisten op grond van de APV.
De aanvraag bevat in ieder geval de plaats waar het evenement wordt gehouden, de datum en het tijdstip waarop het evenement wordt gehouden en een opgave van het verwachte aantal aanwezigen.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.3
Artikel 3.3.4
Hoe doe ik een aanvraag voor de evenementenkalender?
Onderdeel van Gemeente Midden-Delfland - Evenementenbeleid gemeente Midden-Delfland