14.1. De concerncontroller is (gemandateerd) opdrachtgever aan de controller van de Bedrijfsvoeringspartner voor zijn/haar werkzaamheden voor de gemeente. Ten behoeve van de gemeente wordt door de organisatorische eenheid concerncontrol een takenpakket uitgevoerd ten aanzien van het verrichten van onderzoeken, proces- en risicomanagement en controles als centrale thema's.

14.2. De controlewerkzaamheden in het kader van de verbijzonderde interne controles zijn gericht op de processen van de gemeente en de Bedrijfsvoeringspartner. De controller van de Bedrijfsvoeringspartner bespreekt de bevindingen en aanbevelingen met de concerncontroller van de gemeente. Zij maken gezamenlijk afspraken over verbeteringen.

14.3. De concerncontroller maakt ook afspraken met de controller van de Bedrijfsvoeringspartner over verbeteringen ten aanzien van bevindingen en aanbevelingen uit de Managementletter en de jaarrekeningcontrole van/door de accountant.

14.4. In het geval de controller van de Bedrijfsvoeringspartner constateert dat zaken die specifiek betrekking hebben op de gemeente niet of niet geheel rechtmatig verlopen of er andere grote gemeentelijke risico's worden gelopen, verwittigt deze direct de concerncontroller.

  • - De concerncontroller is vervolgens verantwoordelijk voor het adviseren over maatregelen en de voortgang van afwikkeling van de gesignaleerde onrechtmatigheden of gemeentelijke risico's. Hiervoor treedt de concerncontroller in overleg met de gemeentesecretaris, portefeuillehouder en het college.
  • - De concerncontroller adviseert over de verbeteringen van de processen om geconstateerde onrechtmatigheden en risico’s in de toekomst te voorkomen.

14.5. Omdat de concerncontroller direct contact heeft met de accountant, brengen de controllers elkaar zoveel mogelijk op de hoogte van alle relevante informatie, de voortgang en de (effectiviteit van) maatregelen die worden getroffen.

Relatie met de auditcommisie/commissie Planning & control.