**1.** Ter bewaking van de eenheid in uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de gemeentesecretaris regelmatig overleg met de sectorhoofden. Dit overleg wordt “vergadering van het managementteam” genoemd.
**2.** Met de vergadering van het managementteam wordt beoogd:
een goede coördinatie in de integrale beleidsvoorbereiding en –uitvoering tot stand te brengen;
goede werkmethoden te creëren;
te zorgen voor volledige informatie van en naar bestuursorganen;
belangrijke ontwikkelingen te onderkennen en reacties daarop onderling af te stemmen;
problemen bespreekbaar te maken en gezamenlijk aan te pakken;
een optimale aanwending van zowel personele als financiële middelen tot stand te brengen.
**3.** De vergadering van het managementteam is voorts nog verantwoordelijk voor:- het management van de ambtelijke organisatie;- de inhoud van de sectoroverstijgende adviezen.
**4.** In de vergadering van het managementteam hebben zitting de gemeentesecretaris en de sectorhoofden. De gemeentesecretaris is voorzitter. Het managementteam wijst uit zijn midden een secretaris aan. Afhankelijk van de te bespreken onderwerpen kunnen anderen op verzoek van de voorzitter aan het overleg deelnemen.
**5.** De vergaderingen van het managementteam vinden in de regel wekelijks plaats.
**6.** De gemeentesecretaris stelt de agenda samen. Op verzoek van een sectorhoofd kunnen agendapunten worden ingebracht.
**7.** Het overleg is raadgevend en laat de verantwoordelijkheid van het sectorhoofd onverlet.
**8.** De secretaris maakt een beknopt verslag. De sectorhoofden dragen zorg voor overdracht van het besprokene naar de sectoren.
**9.** bij verhindering of ontstentenis van de gemeentesecretaris wordt hij waargenomen door de loco-secretaris door het college van burgemeester en wethouders aangewezen.
Hoofdstuk 5
Artikel 11
Vergadering van het managementteam
Onderdeel van Organisatieverordening van de gemeente Hilvarenbeek