**1.** Het sectorhoofd draagt zorg voor een gestructureerd overleg met de medewerkers binnen de afdeling(en) in zijn sector, waarbij onder meer aan de orde dienen te komen:
de lopende zaken (voortgangsbewaking en coördinatie);
het doorgeven van besluiten en ideeën van het bestuur en het verstrekken van de nodige (achtergrond)informatie daaromtrent;
het bespreken van nieuwe zaken en de aanpak daarvan;
het bespreken van gedachten en ideeën, levend binnen de sector
het bespreken van het personeelsbeleid.
**2.** Aan het overleg nemen alle medewerkers deel. De opbouw van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor het sectorhoofd, gehoord de gemeentesecretaris, te besluiten met delen van de afdeling overleg te voeren.
**3.** Het afdelingsoverleg vindt tenminste eenmaal per vier weken plaats. De opbouw van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor het sectorhoofd, gehoord de gemeentesecretaris, te besluiten van deze frequentie af te wijken.
**4.** Het sectorhoofd draagt zorg voor de agendering van stukken. Hij zit in het overleg voor. Op verzoek kunnen medewerkers van de afdeling agendapunten inbrengen.
**5.** Van het overleg wordt een beknopt verslag gemaakt. De medewerkers van de afdeling en de deelnemers aan de vergadering van het managementteam krijgen een kopie van het verslag.
Hoofdstuk 5
Artikel 12
Afdelingsoverleg
Onderdeel van Organisatieverordening van de gemeente Hilvarenbeek