Art. 4 Organisatieverordening van de gemeente Hilvarenbeek — Verhouding tot de gemeenteraad

1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de gemeenteraad. 2. Hij draagt zorg voor een behoorlijke verslaglegging van de vergaderingen van de gemeenteraad, zulks met inachtneming van de richtlijnen van de gemeenteraad terzake. 3. De gemeentesecretaris draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst van de vergaderingen van de gemeenteraad. 4. Hij verstrekt de leden van de gemeenteraad desgevraagd informatie omtrent onder het gemeentebestuur berustende documenten, waarvan het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester kennis heeft genomen, voorzover bedoelde leden daarover in hun hoedanigheid van gemeenteraadslid de beschikking behoeven. De informatie wordt mondeling, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mogelijk is met de wens van de verzoeker wordt rekening gehouden. 5. De bepalingen van de Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Persoonsregistraties vinden bij toepassing van het bepaalde in het vijfde lid overeenkomstige toepassing. 6. De gemeenteraad kan met betrekking tot de toepassing van het bepaalde in het tweede en vijfde lid nadere regelen stellen, welke door de gemeentesecretaris in acht dienden te worden genomen. 7. De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat de leden van de gemeenteraad desgewenst bijstand verkrijgen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, interpellaties, het stellen van vragen en dergelijke, als voorzien in het reglement van orde op vergaderingen van de gemeenteraad. 8. De gemeentesecretaris staat de burgemeester ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en orde van de vergaderingen van de gemeenteraad. 9. Bij verhindering of ontstentenis van de gemeentesecretaris wordt waargenomen door de loco-secretaris, door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen.

Rechtspraak bij dit artikel