**1.** De secretaris draagt met inachtneming van de richtlijnen van het college van burgemeester en wethouders en onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
**2.** De gemeentesecretaris adviseert het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van de door het college te nemen besluiten.
**3.** Hij draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
**4.** Hij draagt zorg voor de vastlegging van het besluit van het college van burgemeester en wethouders met inachtneming van het reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders en eventueel door dit college vastgestelde richtlijnen.
**5.** Hij waakt ervoor dat de besluiten van het college van burgemeester en wethouders met voldoende voortvarendheid worden uitgevoerd.
**6.** De gemeentesecretaris draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van het college van burgemeester en wethouders.
**7.** Hij draagt er, op verzoek of uit eigen beweging, zorg voor dat de leden van het college van burgemeester en wethouders over alle informatie kunnen beschikken waarover zij de beschikking moeten hebben om hun functie goed uit te kunnen oefenen. Hij neemt eventuele richtlijnen van het college in acht.
**8.** Bij verhindering of ontstentenis van de gemeentesecretaris wordt hij waargenomen door de loco-secretaris, door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen.
Hoofdstuk 3
Artikel 5
Verhouding tot het college van burgemeester en wethouders
Onderdeel van Organisatieverordening van de gemeente Hilvarenbeek