**1.** Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders is de gemeentesecretaris het hoofd van de ambtelijke organisatie. Zijn speciale zorg betreft de coördinatie, de beleidsplanning en het personeelsbeleid; voor de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de beleidsadvisering mag en moet hij er primair van uitgaan dat deze berust bij de sectorhoofden. Nadere advisering door de gemeentesecretaris blijft mogelijk.
**2.** Ter bevordering van de coördinatie kan hij aanwijzingen geven.
**3.** Hij kan aanwijzingen geven over vorm en inrichting van adviezen aan het gemeentebestuur.
**4.** Hij draagt zorg voor een goede interne informatievoorziening; hij treft hiervoor in overleg met de sectorhoofden de nodige maatregelen.
**5.** Hij heeft het recht bij alle sectorhoofden inlichtingen in te winnen die naar zijn voor de bevordering van de coördinatie van belang zijn.
**6.** Hij stelt in overleg met de sectorhoofden procedures vast voor de behandeling van alle zaken die de ambtelijke organisatie ter behandeling en afdoening zijn opgedragen.
**7.** In overleg met de sectorhoofden legt hij het systeem van voortgangssignalering vast.
**8.** Hij toetst of aan gemeentelijke bestuursorganen gezonden ambtelijke stukken beslissingsrijp zijn.
**9.** Over de voortgang van de werkzaamheden voert hij periodiek overleg met de sectorhoofden.
**10.** Hij kan vergaderingen van de sectoren bijwonen.
**11.** bij verhindering of ontstentenis van de gemeentesecretaris wordt hij waargenomen door de loco-secretaris, door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen.
Hoofdstuk 3
Artikel 6
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatieverordening van de gemeente Hilvarenbeek