De klachtfunctionaris zendt onmiddellijk een ontvangstbevestiging waarin
meegedeeld wordt dat binnen 6 weken na ontvangst een reactie op de klacht
tegemoet kan worden gezien, behoudens verdaging met ten hoogste vier weken.
De ontvangstbevestiging blijft achterwege indien de afhandeling heeft
plaatsgevonden binnen 5 dagen na de ontvangst van de klacht. Een afschrift
van de ontvangstbevestiging wordt naar de leidinggevende gezonden.